Canva lanceert Canva Sheets, een samenvoeging van data, design en AI voor een nieuw tijdperk van spreadsheets

Canva onthulde Canva Sheets op 14 mei tijdens het Canva Create: Uncharted-evenement en introduceerde een nieuwe generatie AI-gestuurde datatools die het werken met data eenvoudig, snel en visueel maken. De release markeert Canva's uitbreiding naar de wereld van spreadsheets en brengt analyse, ontwerp en automatisering samen in één uniform platform.

Volgens de aankondiging geeft Canva Sheets de traditionele spreadsheet een nieuwe betekenis door gestructureerde datamogelijkheden te combineren met Canva's design-first aanpak. Gebruikers kunnen nu ruwe cijfers omzetten in boeiende visuals, rapporten en marketingcontent zonder het Canva-ecosysteem te verlaten.

Een visueel-eerste spreadsheetervaring

Canva's doel is om verder te gaan dan traditionele rijen en kolommen door datacommunicatie duidelijker, aantrekkelijker en toegankelijker te maken. "Spreadsheets zijn ontworpen voor analyse, niet voor storytelling", aldus het bedrijf. Canva Sheets wil daar verandering in brengen met tools die visuele communicatie vooropstellen, zodat gebruikers interactieve, presentatieklare content kunnen maken van ruwe data.

Het platform bevat geïntegreerde functies zoals Magic Formulas, Magic Insights en Magic Charts. Deze AI-gestuurde tools stellen gebruikers in staat om data te analyseren, belangrijke trends te ontdekken en resultaten direct om te zetten in diagrammen of visuele verhalen. Magic Charts suggereert optimale diagramformaten op basis van de dataset en bevat interactieve filters en animaties zoals Match & Move om de storytelling te verbeteren.

AI-tools stroomlijnen workflows

Dankzij de integratie van Magic Studio kunnen gebruikers contentcreatie direct vanuit spreadsheets schalen. De aankondiging benadrukt hoe teams gepersonaliseerde, merkgerichte materialen kunnen genereren – zoals berichten op sociale media, e-mails en campagnemateriaal – op basis van spreadsheetgegevens, en dat alles met slechts een paar klikken.

"Dankzij Canva AI kost wat ooit uren duurde, nu seconden", aldus het bedrijf. Functies omvatten bulkbewerking, platformonafhankelijk formaat wijzigen, meertalige vertaling naar meer dan 100 talen en campagne-aanpassing voor meerdere markten.

Verbeterde gegevenssynchronisatie

Om teams te helpen op één lijn te blijven, bevat Canva Sheets Data Connectors die integreren met tools van derden zoals Google Analytics en HubSpot. Hiermee kunnen gebruikers live databronnen koppelen aan hun Sheets en grafieken en afbeeldingen automatisch in realtime bijwerken. Canva merkte op: "Wanneer de data verandert, veranderen je ontwerpen ook – geen handmatige reconstructies of geplakte screenshots nodig."

Deze functionaliteit is met name bedoeld voor terugkerende taken, zoals stakeholderupdates, campagnedashboards en maandelijkse rapportages. Hierdoor wordt een proces dat traditioneel veel werk is, eenvoudiger.

Afbeelding: Canva