Identiteitskaart aanvragen in 2025: kosten, aanvraag, duur - alle informatie

Elke Duitse burger van 16 jaar en ouder heeft een identiteitsbewijs nodig. In Duitsland dienen het paspoort en de identiteitskaart als officieel identiteitsbewijs. Maar hoe werkt de aanvraagprocedure, hoeveel kost de identiteitskaart en moet je hem altijd bij je hebben?

Vanaf november 2024 mogen officiële identiteitsdocumenten volgens de wet per post worden verzonden. Aanvragers hoeven niet langer per se naar hun kantoor te gaan om ze op te halen. Deze optie zal naar verwachting echter pas vanaf 1 mei 2025 actief beschikbaar zijn, zoals te lezen is op de website van het Bondsministerie van Binnenlandse Zaken en Gemeensschaften . De dienst zal dan landelijk beschikbaar zijn voor iedereen met een geregistreerd adres in Duitsland.

In de meeste gevallen wordt de identiteitskaart aangevraagd bij het burgerregister (Bürgeramt) van uw hoofdverblijfplaats. Om het document bij een ander burgerregister aan te vragen, is een geldige reden vereist. Het is daarom raadzaam om vooraf contact op te nemen met het burgerregister dat niet in uw hoofdverblijfplaats is gevestigd om te informeren of zij uw redenen accepteren. Inwoners van het buitenland kunnen de identiteitskaart aanvragen via de Duitse ambassade . Dit brengt echter meestal hogere kosten met zich mee (zie onderstaande tabel).

De lokale registratiekantoren bepalen onafhankelijk welke documenten vereist zijn. Meestal zijn echter een biometrische pasfoto en een identiteitsbewijs vereist. Dit zijn meestal documenten die de identiteit bevestigen, zoals een paspoort of geboorteakte . Sommige registratiekantoren kunnen ook om dit laatste vragen, zelfs als er al andere documenten zijn ingediend. De exacte vereisten staan ​​vaak vermeld op de websites van de registratiekantoren. Het is de moeite waard om deze websites te raadplegen, aangezien afspraken meestal online kunnen worden geboekt.

De kosten voor identiteitskaarten variëren afhankelijk van verschillende criteria, zoals leeftijd of plaats van aanvraag:

Voor een pasfoto is het de moeite waard om een ​​fotograaf te bezoeken, maar het gebruik van een fotohokje is ook toegestaan. Er zijn verschillende eisen aan hoe zo'n foto eruit moet zien (de voorbeeldfotokaart van het Federale Ministerie van Binnenlandse Zaken en Gemenebestzaken kan ook als leidraad dienen):

• Afmetingen: 35 x 45 mm
• Hoofdbedekking is niet toegestaan ​​(geen mutsen, sjaals, etc.).
• De linker- en rechterkant van het gezicht moeten duidelijk zichtbaar zijn.
• De punt van de kin tot aan de bovenkant van het hoofd moet zichtbaar zijn.
• De hoogte van het gezicht moet 70 tot 80 procent van de foto bedragen.
• Scherpe en contrastrijke foto.
• Gelijkmatige verlichting.
• Geen rode ogen en geen reflecties op de bril.
• De achtergrond moet licht en één kleur hebben.
• Er mag geen kleurzweem zichtbaar zijn op de foto.
• Geen gelach, geen gekanteld hoofd, de blik recht vooruit gericht.
• De ogen moeten zichtbaar en open zijn.
• Bij baby's en kinderen zijn afwijkingen van bovenstaande normen mogelijk.

Zodra de aanvraag is ingediend, is de nieuwe identiteitskaart meestal relatief snel klaar. Dit duurt meestal ongeveer twee weken . In sommige gevallen kan het langer duren. Het document is meestal niet eerder klaar.

In bijzondere gevallen is het mogelijk een tijdelijke identiteitskaart aan te vragen, die direct wordt afgegeven. Dit is een papieren document zonder elektronische functionaliteit; de geldigheidsduur wordt individueel bepaald, maar mag niet langer zijn dan drie maanden.

Of het nu verlopen, gestolen of verloren is, elke Duitse burger heeft een officieel identiteitsbewijs nodig – of het nu een identiteitskaart of paspoort is. Wie zich niet met een van beide documenten kan identificeren, riskeert geen boete, maar kan wel een sanctie krijgen op grond van artikel 32, lid 1, van de Wet op de Identiteitskaarten. Boetes tot € 3.000 zijn mogelijk, maar realistisch gezien komen bedragen tussen de € 10 en € 80 vaker voor. Theoretisch gezien kunnen deze boetes al één dag na de vervaldatum worden opgelegd, maar de autoriteiten zijn hier doorgaans soepel in. Boetes worden alleen opgelegd als het document langere tijd verlopen is. De duur van deze periode is afhankelijk van de specifieke uitgevende instantie. Het is daarom raadzaam om uw identiteitskaart ruim van tevoren te verlengen.

1. Alle benodigde documenten moeten gemakkelijk beschikbaar zijn.
2. Maak een afspraak met het burgerloket (van uw hoofdverblijfplaats) via e-mail, telefoon of online.
3. Neem alle documenten mee naar de afspraak.
4. Betalen.
5. Wacht totdat u de melding van het burgerservicenummer heeft ontvangen en haal het document op.

De identiteitskaart is voorzien van een chip. Hierdoor is de kaart online te gebruiken – vanaf 16 jaar. Dit bespaart tijd en geld doordat er geen overheidsinstanties meer bezocht hoeven te worden. Gegevens worden alleen verzonden wanneer de kaarthouder een pincode invoert. Bovendien zijn de gegevens end-to-end versleuteld, wat zorgt voor een betere beveiliging.

Het unieke controlecijfer bevindt zich in de rechterbovenhoek van de identiteitskaart en op de achterkant, naast IDD. Het identiteitskaartnummer bestaat uit negen tekens, die zowel cijfers als letters kunnen zijn. Het eerste teken is altijd een letter. Om verwarring te voorkomen en de leesbaarheid te verbeteren, zijn de klinkers A, E, I, O, U en de medeklinkers B, D, Q en S weggelaten.

In Duitsland is het wettelijk verplicht om een ​​identiteitsbewijs bij u te hebben , maar niet om uw identiteitskaart altijd bij u te hebben. In sommige beroepen kan het onnodige moeite en tijd besparen om uzelf altijd te kunnen identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld voor mensen die in de horeca werken. Andere sectoren staan ​​vermeld in artikel 2 van de Wet ter bestrijding van zwartwerk.

Iedereen die een wapen draagt, moet zich kunnen legitimeren. Het is ook raadzaam om zich te kunnen legitimeren bij demonstraties, aan de grens, op luchthavens en op treinstations. Iedereen die zich tijdens een politiecontrole niet kan legitimeren, kan worden meegenomen naar het politiebureau totdat zijn of haar identiteit is vastgesteld.