Top 10 gratis inventaris-apps voor eenvoudig voorraadbeheer

Voorraadbeheer kan een complexe taak zijn, maar met de juiste tools kan het proces aanzienlijk worden vereenvoudigd. Er zijn verschillende top gratis voorraad-apps die zijn ontworpen om voorraadbeheer te stroomlijnen voor bedrijven van elke omvang. Zoho Inventory biedt bijvoorbeeld aanpasbare facturering, terwijl Square Inventory bekend staat om zijn gebruiksvriendelijke interface. Door deze opties te begrijpen, kunt u weloverwogen beslissingen nemen over welke app het beste bij u past. Laten we deze tools eens nader bekijken.

Belangrijkste punten

• SalesBinder biedt een gratis abonnement voor altijd met voorraadbeheer voor meerdere locaties, inclusief facturerings- en barcodefuncties voor verbeterde efficiëntie.
• Stockpile van Canvus biedt een onbeperkt aantal gebruikers en items en ondersteunt handmatige invoer en .csv-uploads. Hierdoor is het ideaal voor kleine bedrijven.
• Backbar richt zich op voorraadbeheer voor bars en restaurants. Het heeft een eenvoudige interface en een onbeperkt aantal gebruikers, zodat u op één locatie kunt samenwerken.
• Odoo ondersteunt een onbeperkt aantal gebruikers en locaties met functies zoals dubbele inventarisatie en voorraadcorrecties, perfect voor bedrijven van elke omvang.
• Square POS is gebruiksvriendelijk en biedt een onbeperkt aantal artikelen en meldingen bij een lage voorraad. Speciaal voor detailhandelaren en restaurants is Square POS een oplossing die eenvoudig voorraadbeheer mogelijk maakt.

Waarom NerdWallet vertrouwen?

Als u op zoek bent naar betrouwbare informatie over voorraadbeheer, vraagt ​​u zich misschien af ​​waarom u NerdWallet zou moeten vertrouwen. Met meer dan 80 jaar gecombineerde ervaring in het midden- en kleinbedrijf en persoonlijke financiën zijn hun deskundige inzichten waardevol.

Ze hebben meer dan 250 producten voor kleine bedrijven beoordeeld en beoordeeld in 75 categorieën, waardoor u een compleet overzicht krijgt van de beschikbare opties, inclusief gratis software voor voorraadbeheer . Hun objectieve beoordelingscriteria garanderen dat elke beoordeling eerlijk en nauwkeurig is, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Bovendien volgt NerdWallet strikte richtlijnen voor redactionele integriteit en levert het onpartijdige content die het vertrouwen van de gebruiker wekt. Hun evaluatiemethode houdt rekening met de beschikbaarheid van functies, prijstransparantie en gebruikersfeedback , zodat u de beste gratis voorraadbeheeroplossingen kunt vinden die aansluiten op uw behoeften.

Beste gratis software voor voorraadbeheer

Wanneer u op zoek bent naar de beste gratis software voor voorraadbeheer , wilt u de belangrijkste functies evalueren die aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf.

Square POS biedt bijvoorbeeld een gebruiksvriendelijke interface met een onbeperkt aantal artikelen en meldingen bij een lage voorraad, terwijl Zoho Inventory uitblinkt in het aanpassen van facturen en de ondersteuning voor nabestellingen.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken

Een goede software voor voorraadbeheer kan uw bedrijfsvoering stroomlijnen. Bovendien bieden diverse gratis opties essentiële functies waarmee u uw voorraad efficiënt kunt bijhouden.

Dit zijn de belangrijkste functies die u van de beste gratis inventarissoftware kunt verwachten:

• Zoho Inventory : factuuraanpassing, verzendlabels en meldingen bij lage voorraad, beperkt tot één gebruiker.
• Square POS : onbeperkt aantal artikelen en meldingen bij lage voorraad, ideaal voor de detailhandel en restaurants, maar met minder voorraadrapporten.
• Sortly : een in-app barcodescanner en artikelfoto's voor eenvoudige organisatie, maar beperkt tot 100 artikeltypen en geeft geen meldingen bij een lage voorraad.

Dankzij deze functies kunt u uw voorraad efficiënt beheren zonder dat dit kosten met zich meebrengt. Hierdoor zijn ze geschikt voor kleine bedrijven of startups die hun voorraadbeheer willen optimaliseren.

Vergelijking van opties

De keuze voor de juiste gratis software voor voorraadbeheer kan een grote impact hebben op hoe efficiënt u uw voorraad bijhoudt en beheert.

Square is ideaal voor retailers en restaurants. Het biedt een onbeperkt aantal artikelen en transacties en heeft een gebruiksvriendelijke interface.

Als u automatisering en integratie nodig hebt, overweeg dan Odoo . Deze oplossing ondersteunt een onbeperkt aantal gebruikers en locaties en scoort 4,56/5 in beoordelingen.

Voor bedrijven met grotere voorraden onderscheidt Zoho Inventory zich met functies zoals het aanpassen van facturen en meldingen bij lage voorraad, met een score van 4,44/5.

SalesBinder maakt voorraadbeheer op een onbeperkt aantal locaties mogelijk en biedt facturerings- en CRM-functies, terwijl Stockpile van Canvus basistracking biedt zonder gebruikerslimieten.

Deze opties vormen een geweldige gratis voorraadbeheersoftware waarmee u artikelen op twee locaties kunt volgen en zo uw voorraadbeheerproces kunt stroomlijnen.

Zoho Inventaris

Zoho Inventory onderscheidt zich door het gratis abonnement , dat functies biedt zoals het aanpassen van facturen en het synchroniseren van inventaris via verschillende verkoopkanalen. Ideaal voor het beheren van kleine bedrijven.

U zult het gemak van de mobiele app en de hulpmiddelen voor het maken van inkooporders en het instellen van waarschuwingen bij lage voorraden waarderen, zodat u altijd op de hoogte bent van uw voorraad.

Houd er wel rekening mee dat het gratis abonnement beperkt is tot één gebruiker en dat er een limiet geldt voor het aantal aankoop- en verkooporders. Dit abonnement is dus vooral geschikt voor kleinere bedrijven.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken

Bij effectief voorraadbeheer kunnen de juiste tools een groot verschil maken. Zoho Inventory, een gratis softwareoplossing voor voorraadbeheer , biedt essentiële functies voor kleine bedrijven.

Hier zijn enkele belangrijke hoogtepunten:

• Factuur personaliseren : pas uw facturen aan zodat ze uw merk weerspiegelen en zo uw professionaliteit vergroten.
• Barcodegenerators : maak barcodes voor eenvoudig itemtracering en -beheer.
• Verzendlabels : genereer verzendlabels rechtstreeks in de app en stroomlijn uw verzendproces.

Bovendien kunt u met de gratis mobiele app uw voorraad onderweg beheren en deze naadloos synchroniseren met meerdere verkoopkanalen.

Hoewel het gratis abonnement u beperkt tot één gebruiker en een vast aantal aankoop- en verkooporders, biedt het een solide basis voor startups die hun voorraadbeheer efficiënt willen laten groeien en opschalen.

Prijsplannen overzicht

Bedrijven die hun voorraadbeheer willen optimaliseren en tegelijkertijd hun budget willen bewaken, moeten goed op de hoogte zijn van de prijsplannen voor Zoho Inventory.

Zoho biedt een gratis softwarepakket voor inventarisatie aan, met functies als het aanpassen van facturen, verzendlabels en het bundelen van artikelen. Dit pakket is echter beperkt tot één gebruiker, 20 inkooporders en 50 verkooporders.

Voor uitgebreidere behoeften zijn er betaalde abonnementen vanaf $ 59 per maand. Deze bieden extra functies, een groter aantal gebruikers en synchronisatiemogelijkheden via meerdere online verkoopkanalen.

Nieuwe gebruikers kunnen eveneens gebruikmaken van een gratis proefperiode van 14 dagen om deze functionaliteiten uit te proberen.

Met het gratis abonnement krijgt u toegang tot een mobiele app , waarmee u onderweg eenvoudig uw voorraad kunt beheren. Dit maakt het een goede keuze voor kleine bedrijven.

Inzichten in gebruikerservaring

Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte oplossing voor voorraadbeheer , onderscheidt de gebruikerservaring van Zoho Inventory zich door de intuïtieve interface en handige functies.

Deze gratis software voor computerinventarisatie ondersteunt één gebruiker, zodat u een beperkt aantal inkoop- en verkooporders kunt beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Het aanpassen van facturen en het genereren van verzendlabels verbeteren de bruikbaarheid.
• Door de inventaris over meerdere online verkoopkanalen te synchroniseren, worden de bedrijfsprocessen gestroomlijnd.
• Met meldingen over lage voorraad blijft u op de hoogte van de voorraadniveaus.

Bovendien kunt u met de mobiele app voor iOS en Android uw inventaris onderweg beheren, wat handig is voor drukke ondernemers en personeel.

Vierkante inventaris

Square Inventory is een praktische keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar efficiënt voorraadbeheer zonder kosten, vooral omdat het een gratis abonnement biedt met een onbeperkt aantal artikelen .

Dit gratis voorraadvolgsysteem helpt u uw voorraad naadloos te beheren, met essentiële functies zoals meldingen over een lage voorraad om u op de hoogte te houden en voorraadtekorten te voorkomen. Bovendien integreert Square's ingebouwde kassasysteem (POS) direct met het voorraadbeheer, wat zowel de verkoop als het voorraadbeheer vereenvoudigt.

Hoewel het gratis abonnement minder voorraadrapporten bevat dan concurrenten, blijft het een goede optie voor retailers en restaurants. Bovendien profiteert u van de livechat en telefonische ondersteuning op werkdagen, zodat u altijd hulp krijgt wanneer u problemen ondervindt of vragen heeft over uw voorraadbeheer.

Sortly

Sortly biedt een gebruiksvriendelijke mobiele oplossing voor voorraadbeheer die het vertrouwen heeft gewonnen van meer dan 20.000 bedrijven. Deze app is perfect voor wie op zoek is naar gratis software voor het beheren van boekenvoorraad .

Met Sortly kunt u uw inventaris eenvoudig volgen en organiseren vanaf elk apparaat. Enkele belangrijke functies zijn:

• Mobiel scannen van barcodes en QR-codes voor snelle invoer van artikelen
• Aangepaste mappen, velden en tags voor gepersonaliseerde organisatie
• Waarschuwingen voor lage voorraad en foto's van artikelen om het beheer te vereenvoudigen

Het gratis abonnement van Sortly omvat de belangrijkste functies, terwijl premium-abonnementen beginnen bij $ 4,99 per maand.

Gebruikers geven Sortly een 4,7 uit 5 sterren en waarderen de organisatorische mogelijkheden ervan. Toch hebben sommigen bij recente updates hun zorgen geuit over de beveiliging.

De nieuwste versie, uitgebracht op 30 mei 2025, weerspiegelt feedback van gebruikers voor voortdurende verbetering .

SalesBinder

SalesBinder onderscheidt zich als een robuuste oplossing voor voorraadbeheer , met name voor bedrijven die op meerdere locaties actief zijn. Het biedt een Forever Free-abonnement waarmee u uw voorraad naadloos kunt beheren over een onbeperkt aantal locaties, waardoor het een ideale keuze is voor grotere bedrijven.

Dankzij de mogelijkheid om eenvoudig artikelen of klanten te importeren via een .csv-bestand, kunt u uw gegevensinvoerprocessen effectief stroomlijnen. Het platform biedt snelle toegang tot gedetailleerde artikelinformatie, met belangrijke gegevens over aantallen en omzet.

SalesBinder is bovendien gratis software voor inventarisatie en facturatie, waarbij functies zoals facturering, inkooporders en barcodes in één handig platform worden geïntegreerd. Heeft u geavanceerde functies nodig? Betaalde abonnementen beginnen bij slechts $ 9 per maand en bieden nog meer mogelijkheden om uw bedrijfsvoering te verbeteren.

Voorraad door Canvus

Als u op zoek bent naar een volledig gratis oplossing voor voorraadbeheer , dan is Stockpile van Canvus wellicht een uitstekende keuze voor uw bedrijf. Dit gratis voorraadvolgsysteem biedt een onbeperkt aantal gebruikers , artikelen en locaties, waardoor het perfect is voor bedrijven met een uitgebreide voorraadbehoefte.

Belangrijkste kenmerken:

• Basisfuncties voor het bijhouden van de voorraad, zoals voorraadtellingen en het accepteren van retouren.
• Handmatige invoer of upload van .csv-bestanden voor eenvoudig voorraadbeheer.
• Ondersteuning voor afbeeldingen en labels, voor een betere organisatie en nauwkeurige tracking.

Stockpile is met name geschikt voor kleine bedrijven en fysieke locaties en biedt een eenvoudige oplossing zonder bijkomende kosten.

Hoewel geavanceerde rapportage en integratie met online winkels ontbreken, is het door zijn eenvoud een waardevol hulpmiddel voor effectief voorraadbeheer .

Achterbalk

Backbar is een gratis app voor voorraadbeheer die speciaal is ontwikkeld voor bars en restaurants. Ideaal voor iedereen die zijn voorraadbeheer wil optimaliseren zonder kosten te maken.

Hiermee kunt u een onbeperkt aantal gebruikers op één locatie gebruiken en krijgt u toegang tot belangrijke functies zoals voorraadbeheer, orderbeheer en zes maanden aan rapportagegeschiedenis.

Omdat het vooral geschikt is voor kleine bedrijven, moet u rekening houden met de beperkingen ervan. Denk bijvoorbeeld aan de beperking tot één locatie en de behoefte aan een robuustere oplossing naarmate uw activiteiten groeien.

Overzicht van de belangrijkste kenmerken

Bij het beheren van de voorraad in een bar of restaurant is een tool die de bedrijfsvoering stroomlijnt essentieel.

Backbar biedt een uitstekend voorraadbeheerprogramma gratis aan , speciaal ontworpen voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie. Hier zijn enkele belangrijke kenmerken die het onderscheiden:

• Onbeperkt aantal gebruikers : werk moeiteloos samen met uw team, want Backbar biedt een onbeperkt aantal gebruikers in het gratis abonnement.
• Focus op één locatie : beheer uw voorraad effectief op één locatie, zodat uw activiteiten gestroomlijnd en efficiënt verlopen.
• Rapportagegeschiedenis : Krijg inzicht dankzij zes maanden rapportagegeschiedenis, zodat u voorraadtrends kunt volgen en het voorraadbeheer kunt verbeteren.

Dankzij deze functies vereenvoudigt Backbar het voorraadbeheer, zodat u de ideale voorraadniveaus kunt handhaven en de operationele efficiëntie kunt verbeteren.

Ideale gebruikersbasis

Voor bars en restaurants die op zoek zijn naar een efficiënte manier om hun voorraad te beheren, is Backbar een ideale oplossing, vooral voor kleine etablissementen. Deze app voor voorraadbeheer is speciaal ontworpen voor horecabedrijven en helpt u bij het stroomlijnen van uw voorraadbeheer. Het gratis abonnement biedt een onbeperkt aantal gebruikers, wat samenwerking tussen medewerkers stimuleert en tegelijkertijd een locatielimiet handhaaft. U hebt toegang tot maximaal zes maanden aan rapportagegeschiedenis, wat ideaal is voor kleinere etablissementen. De intuïtieve interface van Backbar vereenvoudigt inventarisatietaken, waardoor uw team zich meer kan richten op klantenservice.

Functie	Beschrijving	Ideaal voor
Onbeperkt aantal gebruikers	Werk samen met je team	Kleine vestigingen
Limiet voor één locatie	Focus op één site	Kleinere locaties
Zes maanden rapportage	Volg trends in de loop van de tijd	Efficiënt beheer

Hoewel Backbar een intuïtieve oplossing biedt voor kleine bars en restaurants om hun voorraad efficiënt te beheren, kent het ook een aantal belangrijke beperkingen waar gebruikers rekening mee moeten houden.

Deze eenvoudige software voor voorraadbeheer kent beperkingen die van invloed kunnen zijn op uw activiteiten:

• Het gratis abonnement is beperkt tot één locatie, wat niet ideaal is als u meerdere vestigingen beheert.
• Gebruikers hebben slechts toegang tot de rapportagegeschiedenis van zes maanden. Hierdoor zijn uw mogelijkheden om langetermijntrends te analyseren beperkt.
• Hoewel er een onbeperkt aantal gebruikers is toegestaan, kan het ontbreken van geavanceerde functies een belemmering vormen voor grotere bedrijven die grondige inventarismogelijkheden nodig hebben.

Deze factoren kunnen van invloed zijn op de algehele efficiëntie van uw bedrijf, vooral als u op zoek bent naar veelzijdigere voorraadoplossingen die verder gaan dan alleen de bar- en restaurantbranche.

Odoo

Odoo biedt een robuuste oplossing voor voorraadbeheer via de gratis versie, die een onbeperkt aantal gebruikers toestaat. Hierdoor is het een ideale keuze voor bedrijven van elke omvang die hun voorraad willen beheren zonder initiële kosten.

Met functies zoals dubbele inventarisatie , voorraadaanpassingen en aanvullingen kunt u uw voorraad efficiënt volgen en beheren. Deze eenvoudige voorraadbeheersoftware is gratis te downloaden en is ontworpen voor gebruik met één app, zodat u direct aan de slag kunt.

Als uw bedrijf groeit, biedt Odoo betaalde abonnementen vanaf $ 7,25 per gebruiker per maand, wat schaalbaarheid mogelijk maakt. Bovendien integreert het platform met verschillende applicaties, wat de functionaliteit verbetert.

Daarnaast profiteert u van een maandelijkse korting op betaalde abonnementen gedurende de eerste 12 maanden, waardoor Odoo een kosteneffectieve oplossing is voor uitgebreid voorraadbeheer.

De juiste voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf kiezen

Hoe kunt u garanderen dat de voorraadbeheersoftware die u kiest, aansluit bij uw bedrijfsbehoeften? Begin met het bekijken van de functies die essentieel zijn voor uw bedrijfsvoering.

Hier zijn enkele belangrijke overwegingen bij het selecteren van gratis WMS-software:

• Realtime tracking : controleer of de software realtime updates biedt om te voorkomen dat er te veel of te weinig voorraad is.
• Schaalbaarheid : zoek naar oplossingen die met uw bedrijf kunnen meegroeien, vooral als u van plan bent meerdere locaties of leveranciers te beheren.
• Integraties : Controleer of het eenvoudig te integreren is met uw bestaande systemen, zoals e-commerceplatforms of boekhoudsoftware.

Vergeet niet om de gebruikersinterface te beoordelen op gebruiksgemak en maak gebruik van gratis proefversies om de functionaliteit van de software te testen voordat u een beslissing neemt.

Conclusie

Het kiezen van de juiste software voor voorraadbeheer kan uw bedrijfsvoering aanzienlijk stroomlijnen. Door opties zoals Zoho Inventory, Square en Stockpile te overwegen, kunt u een oplossing vinden die past bij uw unieke bedrijfsbehoeften . Elke app biedt unieke functies, zoals maatwerk of tracking op meerdere locaties, waardoor voorraadbeheer efficiënter wordt. Evalueer uw vereisten zorgvuldig en kies een app die uw voorraadbeheer verbetert, zodat u optimale voorraadniveaus behoudt en uw algehele productiviteit verhoogt.

Afbeelding via Envato