On-premise, IaaS, PaaS of SaaS? De keuze die uw IT-infrastructuur definieert

Het materiaal is gemaakt in samenwerking met MAIN (MAIN.PL)

Sommige organisaties kampen met onverwacht hoge kosten, andere met integratie-uitdagingen en weer andere worstelen met beveiligings- en regelgevingsproblemen. Daarom kan een uitgebreid begrip van de implicaties van elk van deze cloud servicemodellen bepalend zijn voor het succes van de gehele IT-infrastructuur.

Uit deze vergelijking leert u:

• Hoe de groeiende vraag naar hulpbronnen de kosten van verschillende servicemodellen beïnvloedt

• Waarom veiligheids- en regelgevingsproblemen de vroege ontwikkeling kunnen blokkeren

• Hoe de snelheid van implementaties kan worden belemmerd door de beperkingen die worden opgelegd door geselecteerde cloudservicemodellen

• Met welke elementen moet u rekening houden om te voorkomen dat u te veel betaalt en toch flexibel te blijven?

Een onvoorspelbare groei van de kosten is vaak een van de pijnlijkste gevolgen van een slecht ontworpen IT-infrastructuur. Een ogenschijnlijk gunstige oplossing kan op den duur een aanzienlijke belasting voor het budget vormen, vooral wanneer het aantal gebruikers en de omvang van de verwerkte gegevens sneller groeien dan verwacht.

Welke invloed hebben verschillende servicemodellen op de financiën van een organisatie?

Op locatie

• De hoge initiële kosten voor de aanschaf van servers en software in een on-premise model zijn op de lange termijn niet per se gerechtvaardigd, vooral niet als de groeidynamiek niet overeenkomt met de initiële aannames.

• Het plannen van de infrastructuur voor maximale maar onregelmatige belasting genereert kosten die evenredig zijn aan de ‘ruimte’ die niet altijd volledig zal worden benut.

IaaS

• De cloudrekening in het IaaS-model groeit evenredig met het aantal instanties en de hoeveelheid data. Hierdoor kan er snel worden ingespeeld op de behoeften van het bedrijf, maar is er wel voortdurend toezicht nodig.

• Bij gebruik van een IaaS-model is voor eventuele extra functies, zoals back-up of geavanceerde beveiligingsopties, mogelijk een apart abonnement vereist.

PaaS

• In een PaaS-model neemt de platformprovider de administratieve verantwoordelijkheden over, zodat ontwikkelteams vrijwel direct kunnen beginnen met het schrijven en implementeren van code.

• PaaS-facturering is in het begin handig, maar zodra een bedrijf intensief gaat experimenteren, kan het een steeds groter deel van het budget opslokken.

SaaS

• Veel bedrijven kiezen voor het SaaS-model vanwege de lage initiële kosten. Bij grootschaligere activiteiten kunnen de maandelijkse kosten echter hoger uitvallen dan bij klassieke modellen, als er geen limieten of procedures voor het beheer van het aantal gebruikers zijn ingesteld.

• Als onderdeel van het basisabonnement biedt de provider doorgaans alleen de meestgebruikte integraties aan. Voor geavanceerdere scenario's (bijvoorbeeld synchronisatie met ERP) worden extra kosten in rekening gebracht.

De meest problematische situatie doet zich voor als een bedrijf een specifiek model kiest met relatief lage opstartkosten in gedachten, en pas na verloop van tijd merkt dat de kosten snel beginnen te stijgen.

MullenLowe MediaHub Agency-zaak

Een voorbeeld van de overgang van een on-premise model naar outsourcing in het IaaS-model is het verhaal van het bureau MullenLowe MediaHub, dat zich enige tijd op zijn eigen infrastructuur richtte. Op een bepaald moment in de ontwikkeling waren de bestaande serverbronnen niet meer toereikend en werd besloten dat het niet langer efficiënt zou zijn om dit model voort te zetten. Toen werd besloten om onze eigen serverruimte te verlaten en de omgeving in een extern datacenter te leasen.

Argumenten voor deze wijziging waren niet alleen lagere kosten (abonnement in plaats van zelf de apparatuur aanschaffen), maar ook zaken als het overdragen van verantwoordelijkheid (voor het onderhoud van de apparatuur, het maken van back-ups, etc.) aan de leverancier.

Veiligheids- en regelgevingsbedreigingen

In sterk gereguleerde sectoren (zoals financiën, geneeskunde en openbaar bestuur) is het selecteren van de juiste infrastructuur van cruciaal belang om te voldoen aan vereisten zoals controles op gegevensbeveiliging, encryptie en fysieke beveiliging van de omgeving. Fouten op dit gebied kunnen leiden tot zware sancties en in extreme gevallen tot verlies van vertrouwen bij de klant en blokkering van verdere ontwikkeling.

Hoe voldoen servicemodellen aan de eisen op het gebied van gegevensbescherming en aan de regelgeving in de sector?

Op locatie

• U hebt volledige vrijheid bij het vormgeven van beveiligingsbeleid, zodat u beveiligingsmechanismen kunt aanpassen aan de unieke vereisten van uw sector.

• Voor het onafhankelijk beheren van hardware en software in het on-premise model is een uitgebreid team nodig dat kan voldoen aan strenge normen zoals NIS2.

IaaS

• Dankzij gecertificeerde datacenters en de vrijheid om uw regio te kiezen, kunt u eenvoudig voldoen aan de lokale wettelijke vereisten.

• Disaster Recovery-mechanismen zijn vaak beschikbaar als kant-en-klare oplossingen, waardoor het eenvoudiger wordt om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor bedrijfscontinuïteit.

PaaS

• Als u het onderhoud van de omgeving aan een leverancier overlaat, kunt u zich richten op de functionaliteit. U bent dan echter niet meer verantwoordelijk voor de beveiliging van de code en gegevens.

• Periodieke patches van leveranciers stroomlijnen het onderhoud, maar voor elke patch is verificatie vereist om te controleren of deze voldoet aan de richtlijnen van de sector en het bedrijf.

SaaS

• De lastenverlichting voor IT-afdelingen komt voort uit het feit dat de provider een groot deel van de taken rondom applicatieonderhoud en -beveiliging op zich neemt.

• Integraties met andere systemen (bijvoorbeeld voor de uitwisseling van gevoelige gegevens) moeten worden uitgevoerd met inachtneming van de regelgeving.

Het verhaal van Turbine Analytics illustreert hoe complex de financiële sector kan zijn. De organisatie analyseerde beleggingsgegevens van instellingen. Daarbij moesten ze niet alleen voldoen aan strenge toezichtnormen, maar ook voorbereid zijn op een mogelijk faillissement.

Om flexibiliteit te verzoenen met de wettelijke vereisten, koos het implementatieteam voor een IaaS-servicemodel in combinatie met een nauwkeurig ontworpen Disaster Recovery-oplossing. Het bleek van cruciaal belang dat de geolocatie van gegevens kon worden gedefinieerd en dat deze automatisch naar een back-upcentrum konden worden gerepliceerd. Hierdoor kon Turbine Analytics de volledige controle over cruciale informatie behouden en tegelijkertijd de middelen snel opschalen in tijden van toegenomen vraag.

Beperkte flexibiliteit en lange implementatietijden

Het beperkte vermogen om snel nieuwe functies en systeemwijzigingen te implementeren, is vaak net zo'n groot probleem als onverwachte kostenstijgingen. Als hulpmiddelen efficiënte configuratiewijzigingen of het toevoegen van extra componenten verhinderen, vertraagt ​​dit de ontwikkeling van belangrijke initiatieven. Hierdoor kan het bedrijf niet voldoen aan de vraag en verwachtingen van de klant.

Hoe presteren verschillende modellen in deze context?

Op locatie

• Doordat u volledige controle hebt over hardware en software, kunt u eenvoudig maatwerkoplossingen implementeren. Dit is handig wanneer kant-en-klare cloudservices niet voldoen aan de unieke vereisten van een bedrijf.

• Het toevoegen van nieuwe bronnen aan het datacenter vereist vaak de betrokkenheid van de infrastructuurafdeling, beheerders en ondersteuningsteams. Dit genereert procedures met meerdere stappen en vertraagt ​​de productiegereedheid.

IaaS

• Doordat u zelf instanties kunt maken en wijzigen en parameters kunt selecteren (bijv. vCPU, geheugen, schijf), kunt u de infrastructuur effectief aanpassen aan de aard van de toepassing.

• Om IaaS te verbinden met on-premises systemen of services van derden is een passende netwerkontwikkeling vereist, waarvoor de juiste virtualisatiekennis vereist is.

PaaS

• De standaardset databases, middleware of CI/CD-tools is mogelijk niet voldoende als de toepassing specifieke software van buiten het ecosysteem vereist.

• Wanneer een applicatie ingrijpende architectuurwijzigingen vereist, kan het kader dat de PaaS-provider heeft vastgesteld te beperkt blijken te zijn. Hierdoor moet u op zoek naar andere oplossingen.

SaaS

• Het grootste voordeel hierbij is de snelle implementatie, hoewel de beperkte aanpassingsmogelijkheden mogelijk compromissen of complexe integraties vereisen.

• De gebruiker heeft geen controle over de releasecyclus: updates en nieuwe functies verschijnen in het tempo dat de leverancier kiest.

Al deze modellen bieden een verschillende mate van vrijheid bij het doorvoeren van veranderingen. Sommige maken volledige aanpassing mogelijk ten koste van langdurige procedures, terwijl andere onmiddellijke actie toestaan, maar een kant-en-klare structuur opleggen.

Integratie-uitdagingen en leverancierslock-in-risico

Efficiënte integratie van e-commerce-, CRM-, ERP-systemen en partnertools vormt de basis voor een schaalbaar bedrijf. Als het cloud servicemodel de flexibiliteit bij het maken van interfaces beperkt en het lastig maakt om gegevens te synchroniseren, kan een organisatie gedwongen worden om kostbare oplossingen te gebruiken of zelfs helemaal te migreren. Gesloten standaarden, beperkte interoperabiliteit en problemen bij het exporteren van gegevens kunnen ertoe leiden dat u op de lange termijn afhankelijk wordt van een leverancier.

Hoe gaan de verschillende modellen om met integratie- en leveranciersafhankelijkheidsrisico's?

Op locatie

• Door de onafhankelijke samenstelling van hulpmiddelen en protocollen kunt u complexe interfaces tussen systemen van verschillende fabrikanten creëren, waardoor het risico op leveranciersafhankelijkheid tot een minimum wordt beperkt.

• Het ontbreken van kant-en-klare connectoren betekent dat de meeste integraties intern moeten worden gebouwd en onderhouden, wat extra tijd en middelen kost.

IaaS

• Door virtuele omgevingen te verbinden met bestaande lokale systemen, ontstaat de mogelijkheid om hybride oplossingen te creëren die de voordelen van de cloud en uw eigen serverruimte combineren.

• Door standaardformaten en -procedures voor gegevensexport in te voeren (dit kan een onderdeel zijn van het zogenaamde exitplan, al in de fase van het ondertekenen van het contract), wordt het risico op leveranciersafhankelijkheid verkleind en wordt een eventuele migratie van bronnen eenvoudiger.

PaaS

• De tools die in het PaaS-model worden geboden, werken vaak samen zonder dat er speciale connectoren hoeven te worden gemaakt. Hierdoor wordt de hoeveelheid te onderhouden integratiecode aanzienlijk verminderd.

• PaaS is optimaal voor typische cloudtoepassingen, maar bij ongebruikelijke behoeften (bijvoorbeeld gespecialiseerde bibliotheken) is het noodzakelijk om te zorgen voor gedetailleerde documentatie, zodat in de toekomst kosteloos van technologie of leverancier kan worden gewisseld.

SaaS

• Voor het opstarten van een SaaS-systeem is geen installatie of configuratie vereist, maar om het systeem met andere tools te verbinden, moet u vaak kant-en-klare integratiemodules aanschaffen.

• Bij de overstap van de ene SaaS-oplossing naar de andere verloopt de export/import van gegevens niet altijd soepel. Dit kan leiden tot leveranciersafhankelijkheid en het bedrijf kan de geschiedenis verliezen of extra migratiekosten maken.

Bij de keuze voor een specifiek cloud servicemodel is het zinvol om vooraf te bepalen hoe de integraties met bestaande systemen (on-premises en cloud) eruit gaan zien, of de provider open standaarden gebruikt en of er plannen zijn voor een mogelijke exit of overstap naar een andere service in de toekomst.

On-premise, IaaS, PaaS, SaaS: welk model moet u kiezen?

Het antwoord op de vraag welk cloud servicemodel u moet kiezen, hangt af van de geplande projecten, de middelen van het IT-team, wettelijke vereisten en de ontwikkelingsvisie op de lange termijn. Er is geen enkele optie die universeel ‘het beste’ is: wat voor de ene organisatie werkt, kan voor een andere organisatie een regelrechte ramp zijn.

Om deze reden kan het verstandig zijn om IT-experts te raadplegen. MAIN-specialisten helpen u nauwkeurig te beoordelen welk model – of combinatie van modellen – het beste aansluit bij de ontwikkelingsvisie van uw organisatie. Hierdoor zal investeren in IT-infrastructuur daadwerkelijk tot besparingen leiden, in plaats van dat het een bron van stress en onnodige kosten is.

Het materiaal is gemaakt in samenwerking met MAIN (MAIN.PL)