Hogere kosten festivals door warmte: 'moet niet elk jaar gebeuren'

We hebben extra ventilatoren geplaatst, zowel in stallen als op tribunes, ook zijn er extra punten waar toeschouwers water kunnen tappen en we hebben zonnebrandpompjes, zegt Gerard van der Werff, financieel manager van paardensportevenement CHIO in Rotterdam.

De kosten daarvan zijn circa 10.000 euro, aldus Van der Werff. Dat is op een begroting van 3,8 miljoen euro. Een deel van de extra kosten, zoals de zonnekleppen die aan het publiek worden uitgedeeld, krijgt CHIO van een sponsor.

"Het bedrag dat de organisatie zelf moet betalen is op zich te overzien, maar we zijn een evenement dat op iedere euro moet letten, dus het is toch wel een puntje", aldus Van der Werff.

'Kaartje niet duurder'

Het is niet voor het eerst dat de organisatie van CHIO te maken krijgt met warmte. "Een paar jaar geleden was het het hele weekend ruim 30 graden in Rotterdam, nu maar één dag. Vergeleken met dat weekend is het te doen, maar het blijft bloedheet", zegt Van der Werff.

Gelukkig is het volgens hem niet zo dat vanwege de extra kosten die dit jaar nodig zijn, volgend jaar de kaartjes duurder moeten worden. "We kunnen het wel opvangen, maar dit moet niet elk jaar gebeuren."

Popfestivals

Ook Pinkpop heeft maatregelen genomen vanwege de warmte, vertelt woordvoerder Lotte Smits. Zo zijn er extra watertappunten en er zijn extra overkappingen gemaakt omdat het warm ging worden. Over de kosten die hiermee gemoeid zijn, wil zij niets kwijt.

Vorig jaar maakte Pinkpop overigens ook extra kosten, maar toen omdat het al een tijd heel regenachtig was. Op natte plekken op het terrein is toen olifantsgras gelegd, om het beter begaanbaar te maken voor festivalgangers.

Hitteprotocol

Bij het Festival 'Jordaan in de polder' in Lelystad, dat gisteren al is begonnen en ook vandaag nog is, zijn eveneens maatregelen genomen. Zo is vandaag een hitteprotocol van start. Er zijn aanpassingen gedaan om te voorkomen dat bezoekers oververhit raken.

Bij de toiletten zijn extra waterkranen te vinden, om rijen te voorkomen zijn bij de ingang extra mensen ingezet om de tickets te scannen, zijn er meer toiletten en zijn de bars langer gemaakt. De EHBO-post is uitgebreid. En overal op het terrein is zonnebrandcrème te vinden.

Soms afgelast

Niet alle evenementen gaan overigens door, in het hele land zijn evenementen afgelast vanwege de hitte. Het gaat met name om sportevenementen, zoals marathons in Assen en Sneek. En het hardloopevenement op de ring van Amsterdam, in het kader van Festival op de Ring, is ingekort.

Maar ook sommige culturele evenementen kunnen niet doorgaan, zoals klassieke concerten in Eindhoven, Maastricht en Roermond. De instrumenten zouden niet tegen de hitte kunnen en ook zijn er te veel zorgen over de gezondheid van muzikanten en het publiek.

Organisaties zijn voorzichtig, want in eerdere jaren heeft hitte bij evenementen voor gevaarlijke situaties gezorgd. Er zijn vaker sporters in het ziekenhuis beland en bij bekende evenementen als de Dam tot Damloop en de Nijmeegse Vierdaagse zijn in het verleden zelfs doden gevallen door de hitte.

Verzekeraars

Verzekeraars willen wel steeds vaker extreme zaken uitsluiten. Wij hebben wel een goede evenementenverzekering, maar over extreem weer en de gevolgen van bijvoorbeeld extreme buien worden heel veel vragen gesteld, natuurlijk om het risico te beperken, zegt Van der Werff. Maar als CHIO niet door zou gaan, dan is dat wel gedekt door de verzekering, zegt hij.

In deze video zie je dat sommige concertgangers uren in de rij staan voor een artiest die niet bestaat: