Risparmia tempo con DIAN: ecco come puoi generare la tua firma elettronica per la dichiarazione dei redditi.

Presso la DIAN (Direzione Nazionale delle Imposte e delle Dogane della Colombia) , la firma elettronica è uno strumento fondamentale per completare le procedure fiscali e doganali in modo rapido e sicuro. Il suo utilizzo è obbligatorio per presentare le dichiarazioni dei redditi, emettere fatture elettroniche, inviare informazioni e completare altre procedure online senza doversi recare fisicamente in un ufficio. Come funziona?

La presentazione delle dichiarazioni dei redditi, l'importazione/esportazione e la richiesta di numeri di fattura sono alcune delle procedure che possono essere eseguite con la firma elettronica. È obbligatoria per i contribuenti e disponibile anche per coloro che desiderano completare le procedure online. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Mantieni aggiornati il tuo RUT e la tua e-mail

È essenziale che l'indirizzo e-mail e l'indirizzo registrati corrispondano a quelli presenti nel RUT.

2. Entra nel portale DIAN

Una volta su www.dian.gov.co, vai al menu Transazioni → Utente registrato, seleziona "A tuo nome", inserisci il tipo di documento, il numero e la password.

3. Accedere al servizio di Firma Elettronica

Nella sezione “Le mie attività” o “Gestisci la mia firma elettronica”, clicca su Genera firma elettronica

4. Verifica che i tuoi dati RUT

Il sistema visualizzerà le informazioni inserite; conferma che siano corrette e clicca su Continua.

5. Ricevi e conferma il codice di verifica. Riceverai un codice via e-mail (o SMS). Inseriscilo e premi Continua.

6. Accetta i termini e crea la tua chiave di firma . Leggi e accetta i termini. Quindi, imposta una password complessa (almeno 8 caratteri, lettere, numeri e un simbolo).

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7. Genera la tua firma elettronica. Dopo aver creato la chiave, clicca su "Genera firma". Il sistema confermerà la corretta creazione. Salva il file della firma in un luogo sicuro, poiché ti servirà per le transazioni future.

8. Validità e rinnovo

La nuova firma elettronica ha una validità di tre anni e può essere rinnovata online anche dopo la sua scadenza, senza appuntamento. Se possiedi già una vecchia firma (digitale o precedentemente elettronica) scaduta, puoi generarla direttamente dal tuo portale DIAN seguendo la stessa procedura.

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Quali sono le scadenze per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi?

L'obbligo di presentare la dichiarazione dei redditi per l'anno fiscale 2024 per le persone fisiche decorre dal 12 agosto al 24 ottobre 2025, sulla base delle ultime due cifre del codice fiscale (NIT) del contribuente. La mancata presentazione della dichiarazione entro il termine stabilito comporta una sanzione minima di 10 UVT, equivalenti a circa 498.000 COP nel 2025. Inoltre, all'imposta non pagata vengono applicati interessi di mora del 5% al mese, che possono arrivare fino al 100% dell'importo dell'imposta. Inoltre, quando il DIAN considera una dichiarazione non presentata o rileva una firma mancante, può applicare una sanzione più severa, sebbene in alcuni casi sia consentita una riduzione dell'80% della sanzione se l'errore viene corretto tempestivamente.