7 важных советов по управлению временем для занятых профессионалов

Как именно убедить руководство компании принять маркетинговую стратегию? Бывало ли у вас такое, что руководство единогласно соглашалось с чем-то?
Если бы я был любителем делать ставки, я бы ответил, что, скорее всего, нет. И так оно и есть — только представьте, каким скучным был бы мир, если бы мы все всегда были согласны.
Вот почему решение такой сложной задачи, как внедрение новой маркетинговой стратегии, может быть таким утомительным. Вам придётся не только разработать стратегию (что, безусловно, потребует немало времени и ресурсов), но и добиться поддержки этого плана со стороны руководства.
Понимание своей команды и организацииПрежде чем убедить руководство компании принять маркетинговую стратегию, необходимо понять, кто ваша аудитория. Fusion Workshop рекомендует изучить и понять «стратегические цели вашей организации». Другими словами, какие цели и задачи наиболее важны для текущего и будущего состояния вашего бизнеса?
Шесть распространённых «стратегических бизнес-целей относятся к рыночным позициям, финансовым ресурсам, физическим ресурсам, производительности, инновациям и планированию действий». Понимание этого поможет вам «согласовать своё видение с краткосрочными и долгосрочными целями вашей организации».
Помимо понимания целей вашей организации, вам также необходимо понимать членов команды, «которые будут работать над достижением этих целей». Зная, что их мотивирует, вы можете использовать эти мотиваторы, чтобы привлечь их на свою сторону.
В статье Шона Пауэра для Content Marketing Institute есть интересная история. Речь идёт о сотруднике, который пытался убедить своего начальника в необходимости контент-маркетинговой стратегии.
Сотрудник подготовил всё необходимое для презентации: «исследовательские работы, анализ затрат и выгод, практические примеры, потенциальные решения, а также плюсы и минусы нескольких возможных вариантов». Что же произошло? Вместо этого начальник прислушался к совету своего «приятеля по гольфу», потому что доверял ему.
В профессиональном мире мы прислушиваемся к мнению коллег, которым можем доверять, к мнению доверенных лиц. Если вы хотите убедить членов команды в своей идее, убедитесь, что у вас налажены рабочие отношения.
Это не значит, что вам нужно играть вместе в гольф каждую неделю, но вам необходимо какое-то взаимопонимание — будь то совместный обед раз в неделю или обмен идеями — если вы хотите, чтобы они были на вашей стороне.
И кто знает? Возможно, у этого человека сложатся прекрасные отношения с другим достойным членом команды.
Вовлечение вашей команды в разработку стратегииОдин из эффективных способов привлечь руководство к маркетинговой стратегии — привлечь его к её разработке. Такой подход, основанный на участии, не только обеспечивает поддержку, но и позволяет использовать разнообразные навыки и знания команды.
Создавая среду сотрудничества, в которой каждый участник вносит свой вклад в формирование стратегии, вы укрепляете чувство причастности и приверженности успеху плана.
Позвольте членам команды поделиться своими знаниямиЕсли вы действительно хотите, чтобы ваша команда увлеклась маркетинговой стратегией , дайте им возможность поделиться своими знаниями, опытом и идеями. Джон Холл приводит в Forbes пример того, как Centro привлекла своих инженеров к разработке стратегии контент-маркетинга. Позволяя инженерам создавать контент, Centro не только повысила свой авторитет, но и укрепила моральный дух команды, вовлекая всех.
Холл также утверждает, что это может сплотить компанию, даже между её отделами. Например, «если инженеры разрабатывают контент, демонстрирующий их опыт, PR-отдел также может использовать его для привлечения позитивного внимания к компании. Затем PR-отдел может работать с командой по работе с социальными сетями или службой поддержки клиентов, чтобы максимально расширить охват».
Короче говоря, дайте вашей управленческой команде возможность внести свой вклад в формирование маркетинговой стратегии. Если они будут участвовать в ней с самого начала, им будет легче принять её, поскольку они сами участвовали в её разработке.
Использование аргументов, основанных на данныхДанные говорят сами за себя. Представьте свою маркетинговую стратегию, подкрепленную достоверными данными и исследованиями. Покажите, как она согласуется с рыночными тенденциями, предпочтениями клиентов и конкурентным анализом. Демонстрация потенциальной окупаемости инвестиций в стратегию с помощью аргументов, основанных на данных, может стать убедительным инструментом для завоевания поддержки вашей команды.
Чтобы продемонстрировать ценность стратегии, вам необходимо эффективно донести её до других членов управленческой команды. Вот несколько советов, которые стоит иметь в виду.
Вам следует избегать жаргона и всегда иметь под рукой краткую презентацию, описывающую преимущества стратегии. Возможно, вам придётся провести презентацию.
Джо Гриффин подробно описал отличный формат эффективной презентации на сайте Content Marketing Institute. Он рекомендует следующий формат презентации:
- Выскажите свое намерение
- Опишите текущую ситуацию
- Дайте определение контент-маркетингу и его ценности
- Преодолеть разрыв
- Определите свой план действий
- Сделайте запрос
Гриффин добавляет, что вам нужно «выражаться ясно, дружелюбно и уверенно». Также будьте готовы к вопросам и постарайтесь следовать правилу «10/20/30», рекомендованному Гаем Кавасаки.
Предоставление возможностей обучения и развитияВнедрение новой маркетинговой стратегии часто требует новых навыков и понимания. Предоставление возможностей для обучения и развития вашей руководящей команде поможет им чувствовать себя более уверенно и компетентно в поддержке этой стратегии.
Это не только помогает в реализации стратегии, но и способствует личностному и профессиональному росту вашей команды.
Если вы следовали приведенным выше рекомендациям, то, по крайней мере, заинтересуете свою управленческую команду. Однако один из лучших способов убедить их в своей стратегии — это протестировать её и проанализировать результаты. Капост рекомендует проводить это внутри компании, но если вы хотите увидеть, что происходит в реальности, вот несколько факторов, которые могут определить эффективность вашей стратегии:
- Мгновенный эффект: лайки в Facebook, ретвиты, репосты в LinkedIn и т. д.
- Базовый уровень: используйте различные инструменты, такие как программное обеспечение для управления SEO Searchmetric и инструмент отслеживания рейтинга Moz, чтобы отслеживать данные и релевантные ключевые слова.
- Обратные ссылки: Сколько входящих ссылок вы получили?
- Лиды/Продажи: Сколько посетителей и продаж вы осуществили после публикации вашей маркетинговой стратегии?
Чтобы поддерживать темп и вовлеченность команды, ставьте краткосрочные цели и контрольные точки в рамках маркетинговой стратегии. Такой подход позволяет добиться быстрых результатов и регулярно отслеживать прогресс, предоставляя наглядные доказательства эффективности стратегии и поддерживая мотивацию и сплоченность команды.
В динамичном мире бизнеса достижение единодушного согласия в команде руководителей — редкость. Именно разные точки зрения и перспективы стимулируют инновации и прогресс. Однако задача объединения разносторонней команды руководителей для реализации новой маркетинговой стратегии может оказаться непростой.
Разработка самой стратегии — это одно начинание, но получение одобрения вашей команды — это совсем другой подвиг.
Понимание оркестра: Оркестр: ваша команда и ваша организация Прежде чем приступить к формированию управленческой команды, крайне важно разобраться в тонкостях работы вашей организации.
Поймите её стратегические цели и задачи, а также основные задачи, определяющие её настоящее и будущее. Будь то расширение доли рынка, финансовый рост, инновации или что-то ещё, согласование вашего видения с этими всеобъемлющими целями может проложить путь к более плавному принятию.
Однако дело не только в организационных целях. Не менее важно понимать, кто входит в вашу управленческую команду. Выясните, что мотивирует каждого ее члена, и адаптируйте свой подход к ним, чтобы он соответствовал этим мотиваторам.
Признавая их личные интересы, вы сможете разработать стратегию, которая найдет отклик на более глубоком уровне.
Регулярные сеансы обзора стратегии и обратной связиРегулярно проводите встречи для обзора и обратной связи, на которых руководство может обсуждать ход реализации маркетинговой стратегии и возникающие проблемы. Этот открытый форум способствует постоянному диалогу, позволяет корректировать курс и гарантирует актуальность и эффективность стратегии.
Освещение историй успеха и тематических исследованийПоделитесь историями успеха и примерами подобных маркетинговых стратегий, которые принесли положительные результаты. Эти реальные примеры могут послужить убедительным подтверждением эффективности вашей стратегии, вселяя в команду уверенность в её потенциальном успехе.
Создание союзников: сила доверия и отношенийВ сфере влияния решающее значение имеют авторитет и взаимопонимание. Увлекательный анекдот о влиянии вашего приятеля по гольфу подчёркивает важность налаженных отношений. Хотя вам не обязательно делиться играми в гольф, установление определённой формы профессионального взаимопонимания может усилить ваше влияние.
Доверие — драгоценная валюта в деловом мире, и рекомендации авторитетных коллег имеют большой вес. Развитие отношений внутри команды или между отделами может проложить путь к поддержке.
Расширение участия: использование коллективного разума. Чтобы добиться подлинной поддержки, предоставьте членам команды площадку для обмена знаниями, идеями и точками зрения. Вовлечение их на ранних этапах не только подтверждает их экспертность, но и укрепляет чувство ответственности.
Поощрение участия различных членов команды также может способствовать сотрудничеству между отделами. Например, участие инженеров в создании контента не только повышает доверие к компании, но и может быть использовано PR-отделами и специалистами по социальным сетям для максимального охвата.
Такое участие позволяет преодолеть разобщённость и сформировать общую миссию, объединяющую подразделения под единством цели. Когда люди вносят свой вклад в разработку стратегии, их чувство ответственности естественным образом побуждает их поддерживать её реализацию.
Доказательная ценность: эффективная коммуникация и демонстрация. Для обеспечения поддержки эффективная коммуникация имеет первостепенное значение. Презентации, перегруженные жаргонизмами, могут оттолкнуть, поэтому сосредоточьтесь на ясности и простоте.
Ваша презентация должна отражать преимущества стратегии, не усложняя её. Для убедительной презентации требуется структурированный сторителлинг. Начните с формулирования намерения и текущего состояния, а затем переходите к определению контент-маркетинга и его ценности.
Сократите разрыв между текущей реальностью и задуманной стратегией, чётко изложив план действий. Завершите выступление уверенным выступлением и попросите задавать вопросы.
Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете, что ваше сообщение не только будет услышано, но и усвоено. Будьте готовы к вопросам и предвидьте неопределенность. Воспользуйтесь «правилом 10/20/30» Гая Кавасаки для краткой и эффективной коммуникации.
Проба воды: от интереса к убеждению . К настоящему моменту ваш подход должен был заинтересовать вашу управленческую команду. Но чтобы превратить интерес в убеждение, рассмотрите возможность тест-драйва своей стратегии.
Внутренние испытания могут продемонстрировать немедленный рост, такой как рост вовлеченности в социальных сетях и веб-трафика. Внедрите инструменты, такие как программное обеспечение для управления SEO, для отслеживания данных и ключевых слов, а также оценки результатов. Отслеживайте входящие ссылки и оценивайте количество потенциальных клиентов и объем продаж, полученных в результате запуска стратегии.
В сложной симфонии согласованности управления эти стратегии действуют как гармоничные ноты, перекликаясь с разнообразными точками зрения, питающими инновации. Обеспечение поддержки — это не просто достижение соглашения, это объединение различных точек зрения для достижения успеха.
Подобно тому, как слаженный оркестр оживляет композицию, сплоченная команда управленцев направляет вашу маркетинговую стратегию к резонансу и влиянию.
Аспект | Описание |
---|---|
Создание союзников: доверие и отношения | Установление доверия и взаимопонимания имеет огромное значение. Рекомендации авторитетных коллег имеют вес и способствуют поддержке. Развитие профессиональных отношений усиливает ваше влияние. |
Расширение прав и возможностей участия: коллективный разум | Привлечение членов команды к участию в работе способствует подлинной заинтересованности. Их идеи и чувство ответственности способствуют сотрудничеству между отделами. Вовлеченность формирует общую миссию и усиливает поддержку. |
Доказательственная ценность: коммуникация и демонстрация | Эффективная коммуникация — ключ к получению одобрения. Чёткое, без жаргонизмов, общение находит отклик. Структурированное повествование и хорошо подготовленная презентация доносят ваше послание до аудитории. |
Прощупывание почвы: от интереса к убеждению | Переход от привлечения интереса к укреплению доверия. Тестирование вашей стратегии демонстрирует мгновенные результаты и реальный эффект. Анализируйте такие показатели, как вовлечённость, веб-трафик и количество потенциальных клиентов. |
Чтобы убедить руководство компании в правильности маркетинговой стратегии, важно согласовать её со стратегическими целями вашей организации, усилить командную динамику и сформировать единое видение. Укрепляйте доверие и авторитет внутри команды, вовлекайте членов команды в творческий процесс и доносите свою стратегию ясно и эффективно.
Участвуйте в реальных тестах, чтобы превратить интерес в убеждение и убедиться, что ваша стратегия находит отклик и выводит вашу маркетинговую стратегию на новый уровень. Внедряя эти стратегии, вы можете создать совместную работу, которая находит отклик и выводит вашу маркетинговую стратегию на новый уровень.
Фото с встречи команды (Shutterstock) Подробнее в разделе: Маркетинговая стратегия
Small BusinessTrends