Четыре ошибки на встречах: что тренерам совсем не нравится

Нередко возникают разногласия между организаторами, отелями и тренерами. Ошибки в планировании не только огорчают тренеров, но и снижают успех конференции.

Когда трём сторонам приходится общаться друг с другом, это часто становится сложной задачей, которая не всегда проходит гладко. Согласно опросу тренеров, проведённому ELO (Excellent Learning Locations) по всей Германии в 2025 году , недостаточная коммуникация — наиболее распространённая причина ошибок между организаторами, отелями и тренерами. Вот эти ошибки:

1. Неправильная обстановка комнаты

23% из 400 опрошенных тренеров заявили, что недостаточная координация постоянно приводит к ненадлежащей подготовке помещений. Следствием этого являются неправильная планировка помещения, неправильное или неадекватное презентационное оборудование, а также слишком маленькая площадь помещения. Непредвиденные изменения не только затягивают начало семинара, но и увеличивают расходы организатора.

2. Неточные цели обучения

Однако самым большим препятствием в общении между тренерами и буккерами является то, что организатор не чётко определяет цели учебной программы. Тренеры указывают на расплывчатость целей, с одной стороны, и на непонимание процесса обучения, методов и работы тренера, с другой.

3. Плохая технология

Некоторые тренеры жалуются на качество техники и презентационных материалов — как на низкое качество продукции в целом, так и на их состояние, особенно на пустые ручки или пустые презентационные кейсы. В профессиональных конференц-отелях высокое качество техники и безупречное качество презентационных материалов, а также регулярная проверка презентационных кейсов — само собой разумеющееся.

4. Больше места для тренировок

Тенденция, сохранившаяся после пандемии коронавируса: тренеры хотят не только более просторные помещения, но и дополнительные помещения, чтобы сделать свои семинары более разнообразными. Если тренеры заранее сообщают о необходимости дополнительного пространства, его всегда следует бронировать заранее. Однако групповая работа часто возможна и в общественных зонах отелей — с этим согласны 65% тренеров. Более того, 40% говорят, что по возможности используют площадки на открытом воздухе. Организаторам конференций следует заранее уточнить этот вопрос у тренера и персонала отеля.

(твой)

Вас также может заинтересовать:

Рынок MICE: больше участников, меньше мероприятий

Конференции: эти пять тенденций будут определять отрасль в 2025 году

Лондон: деловой туризм приносит рекордные доходы