Seu documento de identidade não é qualquer pedaço de papel: compartilhe-o com cuidado para evitar fraudes ou roubo de identidade.

Na Colômbia, mostrar o documento de identidade é quase um ritual diário . Somos solicitados em bancos, empresas de entrega, porteiros, planos de saúde, cartórios, até mesmo ao retirar uma encomenda ou registrar-se em uma plataforma digital. Embora seja uma ação normalizada, você já se perguntou o que fazem com a cópia que você entrega? Quem a guarda, como a protegem e o que podem fazer com ela se cair em mãos erradas?

Pode parecer exagero, mas entregar uma cópia do seu documento de identidade sem precauções pode facilitar fraudes, roubo de identidade e dívidas com as quais você nunca concordou. Hoje em dia, criminosos não precisam do seu documento original: uma simples fotocópia mal protegida ou uma imagem enviada pelo WhatsApp podem ser suficientes para te dar trabalho.

Assim como seu celular armazena sua vida digital, seu documento de identidade continua sendo a chave-mestra para sua identidade legal. Ele pode ser usado para vinculá-lo a contas bancárias, contratos, serviços públicos, impostos ou obrigações legais . E, sem que você perceba, pode se envolver em problemas que não causou.

Máfias especializadas em roubo de identidade coletam cópias de documentos de identidade por diversos meios: formulários mal protegidos, e-mails inseguros, imagens vazadas em redes sociais ou até mesmo em locais físicos onde não há controle de acesso.

Com isso, eles podem solicitar empréstimos ou cartões de crédito em seu nome, comprar produtos online, ativar linhas telefônicas ou serviços de internet, se passar por você em redes sociais ou aplicativos de mensagens e cometer crimes que você terá que provar que não cometeu. O pior de tudo é que isso pode levar anos, com procedimentos complexos e um enorme custo emocional.

E se você já compartilhou? Não se culpe: a maioria de nós já passou por isso. Mas você pode tomar medidas solicitando um relatório de crédito a agências de crédito como Datacrédito ou TransUnion para verificar transações suspeitas , verificando com sua operadora de celular se há outras linhas ativas em seu nome ou consultando antecedentes criminais e da Polícia Nacional em caso de roubo de identidade.

Se detectar irregularidades, denuncie à Superintendência de Indústria e Comércio (SIC), que é a autoridade de proteção de dados na Colômbia.

Em um mundo onde dados pessoais valem ouro puro, seu documento de identidade é mais valioso do que você imagina. Não se trata de viver com paranoia, mas sim de ter cautela. Cada vez que você entrega uma cópia do seu documento, você está entregando uma parte da sua identidade. Faça isso de forma consciente, segura e com controle.

Não podemos mais ver o documento de identidade como um mero pedaço de papel. Ele é uma ferramenta poderosa, tanto para construir quanto para destruir sua reputação.

Entidades públicas e privadas que solicitam documentos também devem assumir sua parcela de responsabilidade. Devem implementar protocolos claros para coleta, armazenamento e destruição de documentos. É inaceitável que uma fotocópia do seu documento de identidade acabe abandonada em uma mesa, em um arquivo destrancado ou em uma lixeira sem trituração.

A Lei 1581 de 2012 protege suas informações pessoais, e as empresas que as coletam são obrigadas a protegê-las adequadamente. Mas, na prática, ainda há um longo caminho a percorrer.

Seu documento de identidade é a sua identidade. Não o entregue sem saber por que, a quem e com que finalidade. Risque-o, marque-o, envie-o em preto e branco, se necessário , e guarde sempre comprovantes. O roubo de identidade não só é uma realidade, como é mais comum do que você imagina. E prevenir é muito mais fácil do que remediar. Porque, no fim das contas, proteger seu documento de identidade significa proteger seu nome. E no mundo digital, isso é tudo.

Em países como a Espanha, onde o documento de identidade nacional (DNI) é tecnologicamente semelhante ao nosso documento de identidade colombiano, especialistas em proteção de dados desenvolveram diretrizes claras sobre como compartilhá-lo com segurança. Estas recomendações podem ser perfeitamente aplicadas ao nosso contexto:

1. Não compartilhe seu documento de identidade casualmente. Pergunte-se sempre: é realmente necessário fornecer uma cópia? Se for, pergunte para que será usado, como será protegido e se será destruído ao final do processo.

2. Marque a cópia com uma finalidade. Escreva na fotocópia: "Válido apenas para (nome da entidade ou procedimento), data (DD/MM/AAAA). Isso evita que a cópia seja usada em outro local ou contexto."

3. Exclua ou pixelize dados desnecessários. O documento de identidade contém informações como seu número de identidade, data de nascimento, sexo e HR. Se precisarem apenas verificar sua identidade, você pode ocultar algumas informações com um marcador ou editá-las digitalmente antes de enviá-las. Marque o que for estritamente necessário e oculte o restante.

4. Envie cópias em preto e branco. Uma prática recomendada pouco conhecida é enviar cópias em preto e branco. Isso dificulta a reprodução e o uso para fins fraudulentos, pois impede, por exemplo, a reprodução de cores oficiais e detalhes visuais que facilitam a falsificação.

5. Evite enviar seu documento de identidade por WhatsApp ou redes sociais. Embora prático, compartilhar seu documento de identidade por meio de aplicativos de mensagens, redes sociais ou e-mails não criptografados pode ser arriscado. Esses canais são vulneráveis a hackers e encaminhamentos descontrolados.

6. Guarde o comprovante de envio. Guarde uma cópia da mensagem ou e-mail em que você compartilhou o documento, incluindo a data e o nome do destinatário. Isso pode ajudar você a comprovar posteriormente quando e com quem você compartilhou a cópia.

(*) Especialista em segurança cibernética