Planowanie największego wydarzenia turystycznego roku: kulisy

Co trzeba zrobić, żeby zaprosić czołowych dyrektorów, liderów i myślicieli branży turystycznej do szczerych rozmów na ważne tematy?

Brian Quinn, wiceprezes ds. wydarzeń redakcyjnych w Skift, oraz Rafat Ali, założyciel i dyrektor generalny, ujawniają, jak powstaje Forum i dlaczego branża wciąż do niego wraca.

Kolejne Skift Global Forum odbędzie się w dniach 16-18 września 2025 r. w The Glasshouse w Nowym Jorku. Będzie to kolejna edycja szczerych, merytorycznych dyskusji dla najtęższych umysłów branży.

„ Nie budujemy paneli. Budujemy rozmowy ” – mówi Rafat Ali. „ Naszym zadaniem jest pytać o to, czego inni nie chcą, i robić to uczciwie”.

Brian Quinn ujmuje to prosto: „Wydarzenia Skifta służą poszukiwaniu prawdy i rozwijaniu branży. To namacalny przejaw wnikliwych artykułów i dogłębnych badań Skifta, a także okazja do zjednoczenia branży wokół przyszłości”.

Skift Global Forum stawia na napięcie, ciekawość i szczerość. Sesje trwają 20–25 minut, dając przestrzeń na głębię bez przeciągania. Jednoetapowy format gwarantuje, że każdy głos otrzyma pełną uwagę, na jaką zasługuje.

Prelegenci znają tematy, ale nie znają pełnych pytań, które redaktorzy Skift i analitycy badań będą zadawać z wyprzedzeniem. „To naprawdę ważne, żeby nie skończyć z gotową odpowiedzią” – mówi Quinn.

To podejście często znajduje odzwierciedlenie w naszej filozofii, wyjaśnia Rafat: „Naszą rolą jest wyjść poza nagłówki i pokazać prawdziwe siły kształtujące podróże. Jesteśmy to winni odbiorcom i branży”.

Co jest w programie?

W Skift Global Forum każda chwila dla uczestników i prelegentów jest starannie przemyślana. Nawet pokój gościnny prelegentów został zaprojektowany tak, aby zapewnić liderom jak najlepsze wrażenia podczas wydarzenia.

To właśnie połączenie precyzji, gościnności i dziennikarskiej rzetelności wyróżnia to forum. Quinn mówi: „Gościnność definiujemy jako traktowanie ludzi jak gości w domu. Dbamy o to, by mieli wszystko, czego potrzebują, aż do momentu wyjścia na scenę”.

Cel? Stworzenie środowiska, w którym prawda może wyjść na wierzch, a nie tylko slogany reklamowe.

Za każdym prelegentem stoją tygodnie przygotowań – analizy, briefingi, kalibracja i planowanie awaryjne. I nie, nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Podczas zeszłorocznego Skift Global Forum East, prezes dużej linii lotniczej miał odwołany lot i wylądował w innym mieście niż to, w którym odbywało się wydarzenie. Rozwiązanie: spróbujcie sprawić, by przemawiał przez wideo z telefonu i wyświetlił to na ekranie publiczności.

„Nie wiedzieliśmy, czy jego wywiad się odbędzie, aż do pięciu minut przed. Mieliśmy tylko chwilę, żeby przygotować slajdy, poprosić zespół techniczny o połączenie wideo na ekranie i poinformować naszego redaktora, który był gotowy do zmiany kierunku w pół kroku” – wspomina Brian. „Potem po 90 sekundach zaczęliśmy nadawać na żywo”.

Dla publiczności? Było niewidoczne. Bezproblemowe. I o to właśnie chodzi. „Pracujemy niestrudzenie za kurtyną, żeby wartość na scenie nigdy nie zmalała” – mówi.

„Jeśli nie zadajesz trudnych pytań, publiczność to zauważy i stracisz wiarygodność”.

Zespół programistów Skifta opracowuje sesje dla, jak to określa Quinn , „najmądrzejszej osoby w pomieszczeniu”. W dobie malejącej uwagi i podsumowań sztucznej inteligencji, opowiadanie historii na żywo nadal ma znaczenie.

„Dziennikarstwo na żywo to zupełnie inna dziedzina niż pisanie” – mówi Quinn. „Masz tylko jedną szansę, żeby zrobić to dobrze. A jeśli ci się uda, cała sala się do ciebie przyłączy”.

Rafat Ali od dawna podkreśla wagę dbałości o treść i jej selekcję: „Jeśli z uwagą przyjrzysz się ludziom na scenie i zadanym pytaniom, publiczność doświadczy czegoś transformującego. To właśnie wyróżnia Skift Global Forum”.

Dzięki temu mamy pewność, że każda dyskusja będzie tak wnikliwa i ciekawa, jak oczekują tego słuchacze.

Skift Global Forum 2025 podnosi poprzeczkę dzięki Okrągłym Stołom Dyrektorów, nowemu formatowi sprzyjającemu mniejszym dyskusjom na wysokim szczeblu między liderami branży. Te kameralne sesje uzupełniają scenę główną, dodając kolejny wymiar wydarzeniu Skift Live, znanemu z szczerych rozmów.

Wizja Rafata Alego nadal przyświeca temu wydarzeniu. „Na Skift Global Forum branża nie tylko jest reprezentowana, ale także stawiana przed nią wyzwania i inspirowana. Każda rozmowa powinna skłaniać ludzi do innego myślenia”.

Skift Global Forum 2025 zapowiada się jako nasze najlepsze dotychczasowe wydarzenie. Wezmą w nim udział dyrektorzy generalni z różnych stron świata, którzy dołączą do nas na scenie i na widowni.

Za kulisami pracuje zespół, który z zaangażowaniem projektuje każdą chwilę, od każdego pytania i chwili wytchnienia po każdą przestrzeń. Rezultatem jest Forum, które wydaje się mądrzejsze, bardziej wyraziste i bardziej realne niż jakiekolwiek inne wydarzenie w branży turystycznej.

Jeśli chcesz wziąć udział w dyskusji, która kształtuje przyszłość podróży, Skift Global Forum 2025 , które odbędzie się w dniach 16–18 września, to miejsce, w którym musisz się znaleźć.

Skift Global Forum powraca do Nowego Jorku w dniach 16-18 września, gromadząc najbardziej wpływowe głosy w branży turystycznej przez trzy dni, pełne cennych spostrzeżeń, niezrównanego networkingu i przełomowych pomysłów. Opowiemy Ci o tym, co się wydarzy podczas tego wydarzenia.