Cztery błędy na spotkaniach: czego trenerzy w ogóle nie lubią

Nierzadko zdarzają się tarcia między organizatorami, hotelami i trenerami. Błędy w planowaniu nie tylko negatywnie wpływają na trenerów, ale także negatywnie wpływają na sukces konferencji.

Komunikacja między trzema stronami często stanowi wyzwanie, które nie zawsze przebiega bezproblemowo. Według ogólnoniemieckiego badania trenerów z 2025 roku, przeprowadzonego przez ELO (Excellent Learning Locations), słaba komunikacja jest najczęstszą przyczyną błędów między organizatorami, hotelami i trenerami. Oto błędy:

1. Niewłaściwe ustawienie pomieszczenia

23 procent z 400 ankietowanych trenerów stwierdziło, że niewystarczająca koordynacja wielokrotnie prowadzi do niewłaściwie przygotowanej sali. Konsekwencją tego są nieprawidłowe ustawienia sali, niewłaściwa lub nieodpowiednia technologia prezentacji lub zbyt mała sala. Doraźna reorganizacja nie tylko opóźnia rozpoczęcie seminarium, ale także zwiększa koszty dla organizatora.

2. Nieprecyzyjne cele edukacyjne

Jednak największą przeszkodą w komunikacji między trenerami a organizatorami jest to, że organizator nie definiuje jasno celów edukacyjnych programu szkoleniowego. Trenerzy wskazują na niejasne cele z jednej strony, a z drugiej na brak zrozumienia procesu szkoleniowego, metod i pracy trenera.

3. Słaba technologia

Niektórzy trenerzy narzekają na jakość technologii i materiałów prezentacyjnych – zarówno na ogólną gorszą jakość produktów, jak i na ich stan, zwłaszcza na puste długopisy czy puste teczki prezentacyjne. W profesjonalnych hotelach konferencyjnych wysoka jakość technologii i nienaganne materiały prezentacyjne, a także regularne kontrole teczek prezentacyjnych, są oczywistością.

4. Więcej miejsca na trening

Trend, który utrzymuje się od czasu pandemii koronawirusa: trenerzy chcą nie tylko większych sal, ale także dodatkowych, aby ich seminaria były bardziej różnorodne. Jeśli trenerzy zgłoszą z wyprzedzeniem potrzebę dodatkowej przestrzeni, zawsze należy ją zarezerwować. Praca grupowa jest jednak często możliwa również w ogólnodostępnych miejscach hotelowych – zgadza się z tym 65% trenerów. Co więcej, 40% deklaruje, że w miarę możliwości uwzględniają miejsca na świeżym powietrzu. Organizatorzy konferencji powinni to wcześniej wyjaśnić z trenerem i personelem hotelu.

(twój)

Może Cię również zainteresować:

Rynek MICE: Więcej uczestników, mniej wydarzeń

Konferencje: Te pięć trendów będzie kształtować branżę w 2025 roku

Londyn: Turystyka biznesowa przynosi rekordowe dochody