Cosa sapere sulle assemblee di vicinato in Spagna

Se acquisti un appartamento in Spagna o una casa che fa parte di un complesso condominiale, dovrai assumerti diverse responsabilità, come pagare le bollette condominiali, rispettare le regole comuni e partecipare alle riunioni e alle decisioni della comunità.

Le assemblee di quartiere sono infatti sancite dalla Legge sulla proprietà orizzontale e sono essenziali per garantire la convivenza tra i proprietari e raggiungere accordi democratici su determinate questioni.

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Queste riunioni si tengono solitamente una volta all'anno, anche se potrebbero essercene alcune speciali per discutere di riparazioni urgenti, sicurezza o altre questioni importanti o più urgenti.

Lo scopo principale di queste riunioni è discutere i conti della comunità, riconfermare le posizioni del consiglio direttivo e proporre l'approvazione delle spese di bilancio, ma possono riguardare molti altri argomenti.

Innanzitutto devono essere pubblici e tutti i residenti devono esserne informati, indicando la data, l'ora, il luogo e gli argomenti da discutere.

È inoltre obbligatorio includere un elenco dei proprietari che non sono in regola con i pagamenti, indicando che non potranno votare su determinate decisioni.

Vale la pena notare che queste riunioni si terranno solitamente in spagnolo o in un'altra lingua locale, come il catalano in Catalogna, quindi se le tue competenze linguistiche non sono ancora al top, potrebbe valere la pena portare con te qualcuno che possa capire o chiedere al presidente del tuo palazzo un riassunto di ciò che verrà discusso, in modo da poter ripassare un vocabolario specifico.

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A volte potrebbe non essere assolutamente obbligatorio partecipare a un'assemblea, ma anche in questo caso è una buona idea. Qui vengono discusse questioni importanti che potrebbero avere conseguenze per te. Ad esempio, i tuoi vicini potrebbero votare per aumentare le spese condominiali per avere più soldi in caso di riparazioni, oppure potrebbero votare per installare un ascensore, il che significa che sarai tenuto a pagare la tua quota, anche se non lo desideri.

Per questioni più importanti, come progetti di efficienza energetica, limitazione dell'uso delle strutture ricettive turistiche o affitto di spazi comunitari, è richiesta la maggioranza qualificata, che in questo caso è pari a tre quinti o a un terzo, a seconda dei casi.

Per queste questioni, i residenti hanno un mese di tempo per esprimere il proprio voto, anche se non hanno partecipato all'assemblea. Se non votano entro 30 giorni, il loro voto verrà aggiunto alla maggioranza.

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Se si possiede un immobile, ma non si vive lì, è possibile partecipare tramite rappresentanza legale o volontaria nel caso in cui non si possa raggiungere l'immobile. In quest'ultimo caso, è sufficiente un'autorizzazione scritta firmata da voi. L'autorizzazione deve identificare sia il rappresentante che la persona rappresentata, nonché l'immobile o gli immobili in questione. Deve inoltre includere l'autorizzazione esplicita a partecipare e votare, nonché le firme di entrambi.

Talvolta le riunioni possono svolgersi anche online tramite videoconferenza, a condizione che tutti siano d'accordo, ma questa potrebbe non essere la prassi.

Se sei preoccupato che i vicini del tuo palazzo non tengano riunioni annuali regolari e hai problemi di cui vuoi discutere, dovresti contattare il presidente del palazzo e chiedere perché non si tengono.

Puoi anche chiedere che ne organizzino uno se ritieni che la questione sia abbastanza importante e che tutti i vicini debbano partecipare.