I 10 errori più comuni commessi dai viaggiatori d'affari

I viaggi d'affari possono essere pieni di sorprese, anche per i viaggiatori più esperti. Fusi orari diversi, impegni frenetici e la costante necessità di rimanere connessi possono far sì che piccoli errori si trasformino in problemi gravi. Anche se voli da anni e hai visitato innumerevoli aeroporti, ci sono comunque punti chiave da tenere a mente. Ecco 10 errori comuni nei viaggi d'affari e come evitarli:

1. Non ricercare la destinazione

Anche se si è già stati nello stesso Paese, la situazione politica, le norme culturali e le normative legali possono cambiare. Informarsi in anticipo riduce incomprensioni e rischi. Tenere traccia dei numeri di emergenza locali e verificare i requisiti sanitari (ad esempio, le vaccinazioni) è importante per la propria sicurezza.

2. Ignorare le regole sui visti e sui passaporti

Si prega di notare che le richieste di visto possono richiedere tempo. Il periodo di validità del passaporto può variare a seconda del Paese. Prima di partire, assicurarsi che tutti i documenti siano aggiornati e completi.

3. Pianificare tempi di transito molto stretti

È allettante scegliere scali brevi per risparmiare tempo, ma anche un piccolo ritardo può mandare all'aria l'intero piano. È importante prevedere del tempo extra per i controlli di sicurezza e i cambi di gate, soprattutto sui voli internazionali.

4. Trasportare oggetti in eccesso e di valore

Abiti extra o accessori costosi possono aumentare il peso del bagaglio e il rischio di furto . Porta con te solo gli oggetti essenziali, presta attenzione alle normative sui bagagli e trasporta gli oggetti di valore in modo sicuro.

5. Ignorare gli avvisi di viaggio

Ignorare gli avvisi di sicurezza e salute emessi dalle autorità rappresenta un rischio serio. Inoltre, violare le politiche aziendali potrebbe mettere il datore di lavoro in una posizione difficile. Assicuratevi di controllare gli avvisi aggiornati prima di partire.

6. Conserva tutti i documenti in un unico posto

Affidarsi esclusivamente al proprio telefono è rischioso. Se il dispositivo viene smarrito o rotto, si potrebbero verificare seri problemi. Preparate copie sia digitali che cartacee del passaporto, del visto, dell'assicurazione e dei biglietti, distribuiteli in borse separate e informate i vostri cari dei vostri programmi di viaggio.

7. Prendere taxi non autorizzati in aeroporto

Sebbene i veicoli non ufficiali possano sembrare attraenti, rappresentano un rischio per la sicurezza. Scegliete sempre un taxi autorizzato o un servizio di trasferimento affidabile . Il modo più sicuro è prenotare i trasferimenti in anticipo.

8. Trascurare la cura di sé

Voli lunghi, jet lag e riunioni intense possono portare ad affaticamento fisico e mentale. Dormire regolarmente, assumere una quantità adeguata di acqua e fare brevi allenamenti miglioreranno le vostre prestazioni di viaggio. Se necessario, saltate alcune attività e prendetevi del tempo per riposare.

9. Dimenticarsi della sicurezza informatica

Le reti Wi-Fi di aeroporti e hotel sono vulnerabili agli attacchi informatici. Utilizza una VPN , proteggi i tuoi dispositivi con software di sicurezza aggiornati ed evita di condividere informazioni sensibili sulle reti pubbliche.

10. Non dedicare tempo alle esperienze locali

Molti viaggiatori d'affari si limitano al triangolo "hotel-meeting-aeroporto". Tuttavia, un breve tour della città, la degustazione di un piatto tipico o la visita a un museo possono contribuire alla crescita personale e rafforzare i rapporti commerciali.