Pulizia della morte svedese, ma per la tua vita digitale

Dopo la morte della nonna di Adam Liljenberg , suo nonno era pronto a ridimensionarsi e trasferirsi in una residenza assistita. Essendo svedesi, conoscevano bene la cosiddetta "pulizia funebre svedese" , ovvero l'idea che, avvicinandosi alla fine della vita, si riordinino e si organizzino i propri averi per non gravare sui superstiti. Quando Liljenberg arrivò per aiutare il nonno a sistemare i suoi averi, non si aspettava di dover recuperare foto digitali da un telefono pieno di malware.

Quando moriamo, qualcuno diventa responsabile di ciò che lasciamo, inclusi i nostri dati. Essere dall'altra parte ed ereditare la vita digitale di qualcuno spesso lascia le persone sopraffatte, per non parlare del senso di colpa che provano ogni volta che cancellano qualcosa. Ecco perché è nell'interesse di tutti organizzare i nostri dati almeno un po' prima di giungere alla fine della nostra vita.

La prima volta che la maggior parte di noi affronta la morte, pulire non avviene con calma con le proprie cose, ma con urgenza e all'ultimo minuto con quelle dei genitori e dei nonni. Il processo può essere frustrante e doloroso, soprattutto per le persone che soffrono di demenza o che non hanno la padronanza della tecnologia.

Tina O'Keeffe è una professionista dell'organizzazione domestica specializzata nel lavoro con gli anziani. Ho chiesto a O'Keeffe consigli su come organizzare le risorse digitali durante le pulizie funebri. "È diverso per ognuno", dice shge. Ad esempio, una cliente con una malattia terminale aveva salvato foto, lettere e altri ricordi del suo primo matrimonio. Non voleva che il suo secondo coniuge li trovasse accidentalmente mentre frugava nel computer o tra i suoi effetti personali. Proteggere le persone da ciò che non si vuole che vedano è importante quanto tramandare i propri tesori.

Sebbene sia allettante separare la pulizia digitale da quella fisica, troppo spesso il primo passo per organizzare i dati è la scansione dei documenti cartacei. Elizabeth Fournier, un'impresa di pompe funebri dell'Oregon, afferma che una lezione che ha imparato nel suo settore è quella di eliminare la carta e digitalizzare il più possibile. "Potete aiutare la vostra famiglia scansionando le foto e identificando l'anno, le persone e magari anche il luogo", mi ha detto via email. Raccomanda inoltre di assicurarsi che "i documenti importanti siano in un luogo accessibile". In altre parole, non archiviateli in una sottocartella di una sottocartella. Rendeteli facili da trovare.

Il modo esatto in cui ogni persona organizza le proprie risorse digitali varia, ma è utile considerare quattro scenari specifici:

Cosa vuoi che le persone abbiano ora ? Perché aspettare la morte per condividere ciò che vuoi condividere? Ad esempio, potresti voler dare accesso a foto e video. Potresti anche condividere documenti importanti che vengono utilizzati attivamente (cartelle cliniche, libretti delle vaccinazioni dei bambini, cartelle cliniche degli animali domestici) con una o due persone di fiducia.

I miglioriservizi di archiviazione cloud consentono di condividere file e cartelle in modo sicuro. Conservare i documenti nell'archiviazione cloud significa anche averne eseguito il backup, quindi le copie dei documenti sono al sicuro in caso di incendio, allagamento, furto o perdita di dati locali.

A cosa vorresti che una persona di fiducia potesse accedere in modo rapido e semplice in caso di incapacità o morte improvvisa? Una delle mie paure è che verrò ricoverato in ospedale e nessuno si ricorderà che ho redatto e firmato una direttiva sanitaria anticipata. Se non hai un avvocato che custodisca i tuoi documenti importanti (e forse anche se ce l'hai), assicurati che almeno due persone possano accedervi in ​​modo rapido e semplice alle copie digitali.

Come per altri documenti importanti, puoi condividere questi file in modo sicuro tramite l'archiviazione cloud, ma inseriscili in una cartella chiaramente etichettata, ad esempio _FILE IMPORTANTI. L'utilizzo di un trattino basso garantisce che la cartella appaia in cima all'elenco quando i file sono ordinati alfabeticamente. Poiché questi documenti contengono informazioni sensibili, assicurati di rivedere le impostazioni di sicurezza quando attivi la condivisione, in modo che solo le persone di cui ti fidi possano accedervi.

Esempi di documenti da includere sono il testamento, il modulo di procura, le direttive sanitarie anticipate, atti e titoli, certificati (di nascita, di matrimonio, di divorzio) e documenti di identità (tessere di previdenza sociale, documenti di naturalizzazione).

Cosa vuoi che le persone abbiano solo dopo la tua morte? Potresti non volere che tuo fratello o il tuo coniuge abbiano le chiavi della tua email o del tuo account Instagram ora, ma vuoi che pubblichino contenuti per tuo conto dopo la tua morte? Vuoi che eliminino definitivamente qualsiasi account dopo la tua scomparsa?

Il modo migliore che conosco per trasmettere le credenziali di accesso agli account è utilizzare un gestore di password con funzionalità legacy . Sebbene un buon gestore di password supporti la trasmissione delle credenziali di accesso, è necessario assicurarsi che la persona di fiducia non violi alcun termine di servizio rispettando le proprie ultime volontà.

Detto questo, non rivelare i nomi utente e le password dei tuoi conti finanziari. Chiunque tocchi i tuoi soldi dopo la tua morte o incapacità può finire nei guai! Assicurati invece di designare un beneficiario per ogni conto. La maggior parte degli istituti finanziari offre moduli online per la definizione dei beneficiari, molto facili da compilare. Fai un favore ai tuoi superstiti elencando tutti i tuoi conti finanziari attivi in ​​un posto facilmente reperibile. Potrebbe anche essere un'aggiunta al tuo testamento. In questo modo, sarà più facile per loro contattare tutte le tue banche per chiudere i tuoi conti.

Cosa non vorresti mai che nessuno avesse? Diari? Foto specifiche? Email segrete? Contenuti per adulti? Se c'è qualcosa che vuoi portarti nella tomba, assicurati di conservarlo in un luogo protetto da password e crittografato, e non dare a nessuno le chiavi.

Adam Liljenberg, lo svedese che aiutava il nonno con le pulizie di fine vita, gli comprò un nuovo telefono con una maggiore sicurezza e lo aiutò a trasferirvi i suoi dati più importanti: le sue foto e le app bancarie. Trascorrendo del tempo insieme, Liljenberg scoprì che il nonno aveva fatto ricerche e salvato l'albero genealogico della famiglia sul suo computer. Il nonno teneva un quaderno ordinato con tutte le sue password, così che la famiglia potesse trovarle facilmente. Tuttavia, qualcuno doveva sapere che esistevano un albero genealogico digitale e altri documenti, se volevano ereditarli.

Liljenberg ha affermato che parlare della trasmissione dei dati ha effettivamente innescato un cambiamento nella sua vita. La sua fidanzata, ad esempio, ha consentito ad Adam di accedere alle sue importanti risorse online in caso di sua prematura scomparsa o incapacità. Nel corso del reportage, Liljenberg si è sposato (congratulazioni!) e ha partecipato al funerale del nonno Liljenberg. Che il suo albero genealogico digitale continui a vivere.