Pianificare il più grande evento di viaggio dell'anno: dietro le quinte

Cosa serve per riunire i massimi dirigenti, innovatori e pensatori del settore dei viaggi per conversazioni sincere e ad alto rischio?

Brian Quinn, vicepresidente degli eventi editoriali di Skift, e Rafat Ali, fondatore e CEO, svelano come viene realizzato il Forum e perché fa sì che il settore continui a tornarci.

Il prossimo Skift Global Forum si terrà dal 16 al 18 settembre 2025 presso The Glasshouse a New York City e promette un'altra edizione di dibattiti schietti e di alto livello per le menti più brillanti del settore.

" Non costruiamo panel. Costruiamo conversazioni", afferma Rafat Ali. " Il nostro compito è chiedere ciò che gli altri non vogliono e farlo con integrità".

Brian Quinn lo spiega in modo semplice: "Gli eventi di Skift mirano a ricercare la verità e a far progredire il settore. Sono una manifestazione concreta degli articoli illuminanti e delle ricerche approfondite di Skift, e un'occasione per riunire il settore su ciò che verrà".

Lo Skift Global Forum si nutre di tensione, curiosità e sincerità. Le sessioni durano 20-25 minuti, dando spazio alla profondità senza dilungarsi. Il formato a fase singola garantisce che ogni voce riceva la piena attenzione che merita.

I relatori conoscono gli argomenti, ma non tutte le domande che i redattori e gli analisti di Skift porranno in anticipo. "Questo è molto importante per evitare di ricevere risposte preconfezionate", afferma Quinn.

Questo approccio è spesso rispecchiato dalla nostra filosofia, spiega Rafat: "Il nostro ruolo è andare oltre i titoli dei giornali e mostrare le vere forze che plasmano il mondo dei viaggi. Lo dobbiamo al pubblico e al settore".

Cosa c'è all'ordine del giorno

Allo Skift Global Forum, ogni momento per partecipanti e relatori è attentamente studiato. Persino la sala conferenze riservata ai relatori è progettata per offrire la migliore esperienza possibile ai leader presenti all'evento.

È questa combinazione di precisione, ospitalità e integrità giornalistica che contraddistingue il forum. Quinn afferma: "Per noi l'ospitalità è trattare le persone come se fossero ospiti a casa tua. Fino al momento in cui salgono sul palco, ci assicuriamo che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno".

L'obiettivo? Creare un ambiente in cui la verità possa emergere, non solo argomenti di pubbliche relazioni.

Dietro ogni relatore ci sono settimane di preparazione: ricerca, briefing, calibrazione e pianificazione di riserva. E no, non sempre va come previsto. Allo Skift Global Forum East dell'anno scorso, il CEO di un'importante compagnia aerea ha visto il suo volo cancellato ed è finito in una città diversa da quella dell'evento. La soluzione: provare a farlo parlare in video dal suo telefono e proiettare l'evento sullo schermo al pubblico.

"Non sapevamo se l'intervista si sarebbe svolta fino a cinque minuti prima. Abbiamo avuto solo un breve momento per organizzare le slide, chiedere al team tecnico di collegare il video sullo schermo e informare il nostro editor, che era pronto a cambiare idea a metà", ricorda Brian. "Poi siamo andati in onda in 90 secondi".

Per il pubblico? Era invisibile. Senza soluzione di continuità. Ed è proprio questo il punto. "Lavoriamo instancabilmente dietro le quinte affinché il valore sul palco non venga mai meno", afferma.

"Se non poni domande difficili, il pubblico se ne accorge e perdi credibilità."

Il team di programmazione di Skift progetta sessioni per quella che Quinn definisce "la persona più intelligente nella stanza". E in un'epoca di attenzione in calo e riassunti basati sull'intelligenza artificiale, la narrazione dal vivo è ancora importante.

"Il giornalismo dal vivo è una forza diversa dalla scrittura", afferma Quinn. "Hai una sola possibilità per farlo bene. E se ci riesci, la sala si fa avanti."

Rafat Ali sottolinea da tempo questa attenzione ai contenuti e alla cura: "Se si presta attenzione alle persone sul palco e alle domande che si pongono, il pubblico sperimenta qualcosa di trasformativo. Questo è ciò che rende unico lo Skift Global Forum".

Ciò garantisce che ogni discussione sia tanto approfondita e stimolante quanto il pubblico si aspetta.

Lo Skift Global Forum 2025 alza la posta in gioco con le Executive Roundtables, un nuovo formato per promuovere dibattiti più ristretti e di alto livello tra i leader del settore. Queste sessioni intime completano il palco principale, aggiungendo un ulteriore tassello alla reputazione dell'evento Skift Live per le conversazioni sincere.

La visione di Rafat Ali continua a guidare l'evento. "Allo Skift Global Forum, il settore non è solo rappresentato, ma anche stimolato e ispirato. Ogni conversazione dovrebbe far sì che le persone pensino in modo diverso".

Lo Skift Global Forum 2025 promette di essere il nostro evento migliore di sempre, con CEO provenienti da tutto il mondo e provenienti dal mondo dei viaggi che si uniranno a noi sul palco e tra il pubblico.

Dietro le quinte, un team progetta ogni momento con attenzione, da ogni domanda e pausa a ogni spazio. Il risultato è un Forum che sembra più intelligente, più preciso e più reale di qualsiasi altro evento di viaggio.

Se sei pronto a unirti al dibattito che definirà il futuro del mondo dei viaggi, lo Skift Global Forum 2025 , dal 16 al 18 settembre, è il posto giusto per te.

Lo Skift Global Forum torna a New York City dal 16 al 18 settembre, riunendo le voci più influenti del mondo dei viaggi per tre giorni di spunti essenziali, networking senza pari e idee rivoluzionarie. Vi spiegheremo cosa succederà durante l'evento.