Die 10 häufigsten Fehler von Geschäftsreisenden

Geschäftsreisen können selbst für erfahrene Reisende voller Überraschungen sein. Unterschiedliche Zeitzonen, volle Terminkalender und die ständige Notwendigkeit, in Verbindung zu bleiben, können dazu führen, dass kleine Fehler zu großen Problemen eskalieren. Auch wenn Sie seit Jahren fliegen und unzählige Flughäfen besucht haben, gibt es wichtige Punkte zu beachten. Hier sind 10 häufige Fehler auf Geschäftsreisen und wie Sie sie vermeiden können:

1. Keine Recherche zum Reiseziel

Auch wenn Sie bereits im selben Land waren, können sich politische Gegebenheiten, kulturelle Normen und gesetzliche Regelungen ändern. Vorab-Recherche reduziert Missverständnisse und Risiken. Für Ihre Sicherheit ist es wichtig, die lokalen Notrufnummern im Auge zu behalten und sich über Gesundheitsvorschriften (z. B. Impfungen) zu informieren.

2. Missachtung von Visa- und Passbestimmungen

Bitte beachten Sie, dass die Beantragung eines Visums einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Gültigkeitsdauer Ihres Reisepasses kann je nach Land variieren. Stellen Sie vor Reiseantritt sicher, dass alle Ihre Dokumente aktuell und vollständig sind.

3. Planung sehr knapper Transitzeiten

Es ist verlockend, kurze Zwischenstopps zu wählen, um Zeit zu sparen, aber selbst eine kleine Verzögerung kann den gesamten Plan durcheinanderbringen. Es ist wichtig, zusätzliche Zeit für Sicherheitskontrollen und Gate-Wechsel einzuplanen, insbesondere bei internationalen Verbindungen.

4. Mitführen von überzähligen Gegenständen und Wertgegenständen

Zusätzliche Kleidung oder teure Accessoires können das Gewicht Ihres Gepäcks und das Diebstahlrisiko erhöhen. Nehmen Sie nur das Nötigste mit, beachten Sie die Gepäckbestimmungen und transportieren Sie Wertgegenstände sicher.

5. Reisewarnungen ignorieren

Das Ignorieren behördlicher Sicherheits- und Gesundheitswarnungen stellt ein ernstes Risiko dar. Darüber hinaus kann ein Verstoß gegen Unternehmensrichtlinien Ihren Arbeitgeber in Schwierigkeiten bringen. Informieren Sie sich vor Reiseantritt über aktuelle Warnhinweise.

6. Bewahren Sie alle Dokumente an einem Ort auf

Sich ausschließlich auf das eigene Smartphone zu verlassen, ist riskant. Bei Verlust oder Beschädigung des Geräts drohen ernsthafte Probleme. Bereiten Sie digitale und gedruckte Kopien Ihres Reisepasses, Visums, Ihrer Versicherung und Ihrer Tickets vor, verteilen Sie diese in separaten Taschen und informieren Sie Ihre Lieben über Ihre Reisepläne.

7. Nicht autorisierte Taxifahrten am Flughafen

Inoffizielle Fahrzeuge mögen zwar attraktiv erscheinen, stellen aber ein Sicherheitsrisiko dar. Wählen Sie immer ein lizenziertes Taxi oder einen zuverlässigen Transferservice . Am sichersten ist es, Transfers im Voraus zu buchen.

8. Vernachlässigung der Selbstpflege

Lange Flüge, Jetlag und intensive Meetings können zu körperlicher und geistiger Erschöpfung führen. Regelmäßiger Schlaf, ausreichende Wasseraufnahme und kurze Trainingseinheiten verbessern Ihre Reiseleistung. Verzichten Sie gegebenenfalls auf einige Aktivitäten und nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen.

9. Cybersicherheit vergessen

WLAN-Netzwerke an Flughäfen und in Hotels sind anfällig für Cyberangriffe. Verwenden Sie ein VPN , schützen Sie Ihre Geräte mit aktueller Sicherheitssoftware und vermeiden Sie die Weitergabe vertraulicher Informationen in öffentlichen Netzwerken.

10. Sich keine Zeit für lokale Erlebnisse nehmen

Viele Geschäftsreisende halten sich an das Dreieck „Hotel-Meeting-Flughafen“. Dabei können eine kurze Stadtrundfahrt, das Probieren lokaler Spezialitäten oder ein Museumsbesuch sowohl zur persönlichen Weiterentwicklung beitragen als auch Geschäftsbeziehungen stärken.