Es wird eine große Steueränderung geben. Die Regierung hat eine Entscheidung getroffen

• Die Regierung hat einen Entwurf zur Änderung des Mehrwertsteuergesetzes verabschiedet, der unter anderem die Einführung eines verpflichtenden nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) vorsieht.
• Das System soll den Dokumentenfluss vereinfachen, die Bürokratie abbauen und Betrug einschränken.
• Die Pflicht zur Nutzung von KSeF wird ab 2026 schrittweise eingeführt.

Am 17. Juni verabschiedete die Regierung einen Gesetzesänderungsentwurf, der die Einführung des nationalen elektronischen Rechnungssystems und gleichzeitig die Verkürzung der Grundfrist für die Rückerstattung zu viel gezahlter Mehrwertsteuer für Unternehmer von 60 auf 40 Tage vorsieht.

KSeF soll eine zentrale, staatliche Plattform für die Ausstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen sein.

Mit dem neuen System ist es weiterhin möglich, Papierrechnungen, also „offline“, auszustellen, diese müssen dann aber innerhalb von 24 Stunden in das System eingegeben werden. Insgesamt soll das neue System dem Staat die Ergreifung von Steuerbetrügern erleichtern, was der gesamten Wirtschaft und anderen ehrlichen Unternehmern zugutekommen dürfte. Langfristig könnten die neuen Regelungen die Wettbewerbsfähigkeit polnischer Unternehmen auf dem internationalen Markt verbessern.

Das System soll außerdem den Dokumentenfluss vereinfachen , die Bürokratie abbauen und die Kosten für die Führung eines Unternehmens senken, obwohl dies zu Beginn natürlich auch bedeuten kann:

• die Notwendigkeit der Anpassung von Abläufen in Unternehmen,
• Erlernen der Nutzung des Systems,
• Software-Update,
• Implementierung neuer Rechnungstools.

Für Unternehmen, die derzeit keine elektronischen Rechnungen verwenden, könnte dies sogar eine Revolution in der Buchhaltung bedeuten.

Allerdings können alle Unternehmen, die bereits online verfügbare private Buchhaltungsplattformen nutzen, wahrscheinlich damit rechnen, dass die Websites, die diese Dienste anbieten (darunter beispielsweise einige Banken, die ihren Kunden Online-Buchhaltung anbieten), sich mit dem neuen System „verbinden“ werden, sodass sie diese weiterhin nutzen und die neuen Anforderungen erfüllen können.

Die Regierung hat entschieden: Es wird eine große Steueränderung geben.

Die Verpflichtung zur Nutzung des KSeF-Systems für Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. PLN im Jahr 2024 tritt am 1. Februar 2026 in Kraft. Kleinere Unternehmen können es ab dem 1. April nächsten Jahres nutzen, während für die kleinsten Unternehmen mit einem monatlichen Umsatz von bis zu 10.000 PLN eine Übergangsfrist bis Ende nächsten Jahres gilt. Daher werden bis Ende 2026 keine Strafen für Fehler bei der Implementierung des neuen Systems verhängt.

All dies wird natürlich erst dann Realität, wenn der entsprechende Gesetzesentwurf vom Sejm verabschiedet und vom Präsidenten genehmigt wird. Derzeit handelt es sich lediglich um einen Gesetzesentwurf der Regierung.