Sparen Sie Zeit mit dem DIAN: So erstellen Sie Ihre elektronische Signatur für Ihre Einkommensteuererklärung.

Bei der kolumbianischen Steuer- und Zollbehörde (DIAN) ist die elektronische Signatur ein grundlegendes Instrument für die schnelle und sichere Abwicklung von Steuer- und Zollverfahren. Sie ist für die Einreichung von Einkommensteuererklärungen, die Ausstellung elektronischer Rechnungen, die Übermittlung von Informationen und andere Online-Prozesse obligatorisch, ohne dass ein physischer Besuch in einem Büro erforderlich ist. Wie funktioniert das?

Die Einreichung von Einkommensteuererklärungen, der Import/Export und die Beantragung von Rechnungsnummern sind einige der Vorgänge, die mit einer elektronischen Signatur durchgeführt werden können. Sie ist für Steuerzahler obligatorisch und steht auch denjenigen zur Verfügung, die ihre Vorgänge online erledigen möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie Ihre RUT und E-Mails auf dem neuesten Stand

Es ist wichtig, dass die registrierte E-Mail-Adresse und Adresse mit denen im RUT übereinstimmen.

2. Betreten Sie das DIAN-Portal

Wenn Sie auf www.dian.gov.co sind, gehen Sie zum Menü „Transaktionen“ → „Registrierter Benutzer“, wählen Sie „In Ihrem eigenen Namen“ und geben Sie Ihren Dokumenttyp, Ihre Nummer und Ihr Passwort ein.

3. Greifen Sie auf den Dienst für elektronische Signaturen zu

Klicken Sie im Abschnitt „Meine Aktivitäten“ oder „Meine elektronische Signatur verwalten“ auf „Elektronische Signatur generieren“

4. Überprüfen Sie, ob Ihre RUT-Daten

Das System zeigt die von Ihnen eingegebenen Informationen an. Bestätigen Sie deren Richtigkeit und klicken Sie auf „Weiter“.

5. Erhalten und bestätigen Sie den Bestätigungscode. Sie erhalten einen Code per E-Mail (oder SMS). Geben Sie ihn ein und drücken Sie Weiter.

6. Akzeptieren Sie die Bedingungen und erstellen Sie Ihren Signaturschlüssel . Lesen und akzeptieren Sie die Bedingungen. Legen Sie anschließend ein sicheres Passwort fest (mindestens 8 Zeichen, Buchstaben, Zahlen und ein Symbol).

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7. Generieren Sie Ihre elektronische Signatur. Klicken Sie nach der Schlüsselerstellung auf Signatur generieren. Das System bestätigt die erfolgreiche Erstellung. Speichern Sie die Signaturdatei an einem sicheren Ort, da Sie sie bei zukünftigen Transaktionen verwenden werden.

8. Gültigkeit und Verlängerung

Die neue elektronische Signatur ist drei Jahre gültig und kann auch nach Ablauf ohne Termin online erneuert werden. Sollten Sie bereits über eine abgelaufene alte Signatur (digital oder zuvor elektronisch) verfügen, können Sie diese mit den gleichen Schritten direkt aus Ihrem DIAN-Portal generieren.

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Welche Fristen gelten für die Abgabe der Einkommensteuererklärung?

Die Verpflichtung zur Abgabe einer Einkommensteuererklärung für das Steuerjahr 2024 beginnt für natürliche Personen am 12. August und endet am 24. Oktober 2025. Grundlage hierfür sind die letzten beiden Ziffern der Steueridentifikationsnummer (NIT) des Steuerzahlers. Wird die Erklärung nicht fristgerecht eingereicht, wird eine Strafe von mindestens 10 UVTs fällig, was im Jahr 2025 etwa 498.000 COP entspricht. Zusätzlich werden Verzugszinsen in Höhe von 5 % pro Monat auf die nicht gezahlte Steuer erhoben, die bis zu 100 % des Steuerbetrags betragen können. Wenn das DIAN eine Erklärung als nicht eingereicht betrachtet oder eine fehlende Unterschrift feststellt, kann es eine strengere Strafe verhängen. In einigen Fällen ist jedoch eine Reduzierung der Strafe um 80 % möglich, wenn der Fehler frühzeitig korrigiert wird.